Land
USA
Industrie
Plattform
In Zusammenarbeit mit einer der größten Personalvermittlungsagenturen für Juristen in den USA haben wir uns auf den Weg gemacht, um ihre veraltete interne CRM-Anwendung zu verbessern. Dieses System behinderte die Effizienz des Unternehmens durch eine klobige Benutzeroberfläche, eingeschränkte Funktionalität und Bedenken hinsichtlich der Skalierbarkeit.
Ihr Rekrutierungsteam stand vor Herausforderungen:
- Verwaltung der Arbeitgeberdaten: Die Aktualisierung von Arbeitgeberprofilen und die Suche nach bestimmten Unternehmen war mühsam.
- Straffung des Bewerbererlebnisses: Dem Bewerbungsprozess fehlte eine benutzerfreundliche Schnittstelle, was Top-Talente möglicherweise abschreckte.
- Erstellung von aufschlussreichen Berichten: Die Gewinnung wertvoller Daten für die Leistungsanalyse war schwierig und zeitaufwändig.
Der Kunde sah sich mit den Herausforderungen einer sich schnell entwickelnden Branchenlandschaft konfrontiert und wollte seine Rekrutierungsprozesse modernisieren und seine Fähigkeiten im Bewerber- und Arbeitgebermanagement verbessern.
Überblick über die Lösung:
Das Projekt umfasste zwei Hauptphasen: die Überarbeitung des bestehenden CRM, um den aktuellen Anforderungen gerecht zu werden, und die Umwandlung in eine Software-as-a-Service-Plattform (SaaS) für zukünftige Skalierbarkeit. Durch den Einsatz modernster Technologien und agiler Methoden konnten wir Flexibilität, Leistung und Sicherheit während des gesamten Entwicklungszyklus gewährleisten.
Technologie
Ruby on Rails Backend, ReactJs Frontend, AWS Lambda, Heroku, AWS Elastic Search, Sphinx Indexing ,Data Scrapping von 3rd Party Portalen, Slack Integration, Twilio Integration
Phase 1: Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität
- Überarbeitetes UI/UX: Wir haben die Benutzeroberfläche neu gestaltet, um eine intuitivere und benutzerfreundlichere Erfahrung sowohl für Personalvermittler als auch für Arbeitgeber zu schaffen.
- Verbessertes Arbeitgebermanagement: Wir haben Funktionen für eine einfachere Verwaltung von Arbeitgeberprofilen entwickelt, darunter Suchfilter und eine ähnliche Tabellenstruktur wie im Bereich der Bewerberverwaltung.
- Rationalisierter Registrierungs- und Vermittlungsprozess: Wir haben den Registrierungsprozess mit einem mehrstufigen Erfassungssystem neu gestaltet. Außerdem verbesserten wir den Vermittlungsprozess für die Datenerfassung und die Integration mit der Homepage zu Berichts- und Aufzeichnungszwecken.
- Modernisierte Berichterstattung: Wir erleichterten die Erstellung von Berichten auf Abruf mit Visualisierungen und der Möglichkeit, sie für zukünftige Referenzen zu archivieren.
Phase 2: Aufbau einer skalierbaren SaaS-Plattform (Future State)
In dieser Phase, die noch nicht abgeschlossen ist, geht es darum, das System strategisch in eine mandantenfähige SaaS-Plattform umzuwandeln. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Mehrmandantenfähige Architektur: Die Daten werden sicher nach Unternehmen getrennt, so dass Unternehmen X sein CRM möglicherweise auch anderen juristischen Personalvermittlungsfirmen als Dienstleistung anbieten kann.
- Modernisierte Infrastruktur: Wir modernisieren die Infrastruktur des Systems, einschließlich Datenbankdesign, Codierungsstandards und Sicherheitsprotokolle, um Skalierbarkeit und langfristige Funktionalität zu gewährleisten.
- Verbesserte Verwaltungsfunktionen: Wir entwickeln Funktionen für die Benutzerverwaltung, Abonnementstufen und eine granulare Zugangskontrolle für eine robuste SaaS-Plattform.
Erzielte Ergebnisse:
Dank unserer gemeinsamen Bemühungen hat die erste Phase des Projekts zu bemerkenswerten Ergebnissen geführt:
- Gesteigerte Produktivität des Recruiters: Die modernisierte Benutzeroberfläche und die gestrafften Prozesse haben die Effizienz der Personalbeschaffer nachweislich verbessert.
- Verbessertes Bewerbererlebnis: Eine benutzerfreundliche Schnittstelle und ein benutzerfreundlicher Registrierungsprozess sorgen für ein positives Erlebnis für potenzielle Bewerber.
- Datengestützte Entscheidungsfindung: Der einfache Zugriff auf aufschlussreiche Berichte ermöglicht eine datengestützte Entscheidungsfindung für verbesserte Einstellungsstrategien.
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