VISIONCARMA

Yrityksen toiminnanohjausjärjestelmä

VisionCarma on kattava verkkopohjainen työvoiman/toimittajien hallintajärjestelmä, jolla voit hallita sisäisen tiimisi tai tukitiimisi toimintaa yhdeltä alustalta. Tämä keskitetty järjestelmä, joka perustuu sellaisiin työkaluihin kuin CakePHP, JQuery, CSS, Html, OFC Chart, antaa sinulle kokonaisvaltaisen ja virtaviivaistetun näkymän, jossa on läpinäkyviä live-tukitietoja. VisionCarma auttaa sinua suunnittelemaan, ennustamaan, aikatauluttamaan ja seuraamaan työntekijöitä parempaa kohdentamista ja tuottavuutta varten. Tämä pilvipohjainen infrastruktuuri sisältää ainutlaatuisia ominaisuuksia, kuten laskutustiedot, aiemmat ja nykyiset laskut, maksutilanne jne. ja auttaa sinua saavuttamaan suuremman tehokkuuden, joka vaikuttaa kustannuksiin, työvoimaan ja laajennettuun työvoimaan. Tämä erinomainen pilvipohjainen ratkaisu tarjoaa monipuolisia työkaluja ja vuorovaikutteisia visuaalisia apuvälineitä, joiden avulla voit pitää yhteyttä tekniseen tiimiin chatin tai sähköpostin välityksellä missä tahansa vaiheessa päivää.

VisionCarma-moduulit

Tutustu moduulin ominaisuuksiin

HR-moduuli

Henkilöstöhallintomoduuli auttaa sinua hallitsemaan arvokkainta omaisuuttasi - henkilöstösi: palkkaaminen, rekrytointi, lomat, sairauslomat, vapaapäiväpyynnöt, liittymis- ja lomautustiedot, IP-pohjainen pääsynvalvonta ja työntekijän kirjautumisen seuranta. Kaikki tämä yhdessä moduulissa! Mitä muuta voit pyytää?

Edut

Vähennä henkilöstöhallinnon yleiskustannuksia 50%:llä.
Parantaa yleistä tehokkuutta
Kustannusten vähentäminen

Työntekijöiden tietokannan hallinta

Työntekijöiden tietojen hallinta on kriittinen osa mitä tahansa organisaatiota. Miksi siitä ei voisi tehdä virtaviivaista?

Työntekijätietokanta
Liittyminen ja vapautuminen Yksityiskohdat
Käyttäjien hyväksynnät, käyttöoikeudet ja etäkäyttö
IP-pohjainen pääsynvalvonta ja sallitut IP-osoitteet
Käyttäjän kirjautumisen seuranta & hälytykset myöhästyneistä kirjautumisista

Lomanhallinta

Onko lehtien seuraamisesta tulossa jatkuvaa tuskaa? Vapaiden kojelauta huolehtii siitä seuraamalla moniketjuista
lähestymistapa - HR:llä, työntekijöillä, johtajilla, kaikilla on omat erilliset mittaristonsa! Mitä kaikkea voidaan tehdä?
Tässä on lyhyt luettelo...

Mukautetut konfiguroidut lomien hyväksynnät
Mahdollisuus konfiguroida/mukauttaa lomien hyväksyntätasoja
Lomien yhteenvetoraportit
Siirrettävät lehdet
Palkanmenetysraportit

Palkanlaskenta ja henkilöstön palkat

Henkilöstöhallinnon avulla henkilöstön tietojen, työsuhdetietojen ja palkkatietojen hallinta on todella helppoa! Siinä on hyvät haku- ja suodatusvaihtoehdot, joiden avulla voit helposti tarkastella suuren organisaation tietoja, jolloin säästät aikaa.

Hallitse henkilöstöä
Lisää henkilökuntaa
Muokkaa henkilökuntaa

Suorituskyvyn mittaamisen moduuli

Helppokäyttöinen Performance Index -moduuli tarjoaa kattavan näkemyksen ja muokattavuuden, joita tarvitset ongelmien vaikutusten nopeaan löytämiseen ja arviointiin, syyn selvittämiseen ja työntekijöiden suoritustason palauttamiseen. Edut

Työvoiman tehokkuuden lisääminen 80%:llä
Korostaa toiminnan tehokkuutta
Virtaviivaistettu prosessi kannustimien hallinnointia varten

Suorituskykykaavio

Suorituskykykaavio näyttää koko luettelon työntekijöistä, jotka kuuluvat eri suorituskykyluokkiin.
Kellokäyrän näkyvyys helpottuu huomattavasti kuvaajan avulla.
Lisäksi voidaan ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin, jotta heikosti suoriutuvat henkilöt saisivat seuraavalla kerralla paremmat pisteet.

Suorituskykyindeksiraportti

Tiimikohtaista PI-raporttia voidaan käyttää tiimikohtaisen suorituskyvyn analysointiin organisaatiossa.
Tietyn tiimin suorituskykyä haittaavia tekijöitä voidaan analysoida ja esittää ne asianomaisille projektipäälliköille.
Kaikkien tiimien asiakastyytyväisyysindeksin pisteet voidaan analysoida. Tämä auttaa pitämään asiakkaat paremmin kiinni ymmärtämällä projektissa ilmenevien ongelmien perimmäiset syyt.

Yksilöllinen suorituskykyindeksi

Henkilökohtainen PI-pistemääräraportti antaa sisäpiirin näkemyksen siitä, miten työntekijä suoriutuu suorituksen analysoimiseksi asetettujen kriteerien mukaisesti.
PI-trendi on hyödyllinen osa PI-raporttia, josta näet, miten työntekijä on suoriutunut viimeisten kolmen kuukauden aikana.

Avainsuoritusindeksi

Kullekin vertikaalille, kuten HR:lle, BD:lle, myynnille tai operatiiviselle toiminnalle, voidaan määritellä KPI:t, ja ylimmät johtajat voivat määrittää KPI:t eri painoarvoilla, jotka perustuvat heidän keskeisiin vastuualueisiinsa ja alueisiin, joita he ohjaavat. Tämä voidaan yhdistää PI:hen tai sitä voidaan seurata jopa erikseen.

Määrittele KPI:t kullekin vertikaalille.
Määrittele lähtötason suorituskyky ja painotus kullekin.
Kartoita johtajat/henkilöstö näiden suorituskykyindikaattoreiden avulla.
Määritä kuukausittaiset tai neljännesvuosittaiset luokitukset näille suorituskykyindikaattoreille.
Seuraa KPI-trendejä lisätoimia varten.

Tekninen palaute

Teknisen palautteen moduuli auttaa sinua ymmärtämään, mitä teknikkojen odotetaan tekevän. Voit arvioida teknikkoa sen suoritustason perusteella, jonka he osoittavat rutiinityössään.

Mukautetut tiimipohjaiset palautelomakkeet.
Mukautettu palautelomake saman tiimin jokaiselle teknisen tason työntekijälle.
Palautteen aikataulutus ja hälytys.
Palautteen seuranta.
Palauteraportit tiimeille ja teknikoille.

360 asteen palautteet

360 asteen palautteet avaavat työntekijän suoritusarvioinnit syvällisemmälle ja laajemmalle palautteelle. Tämä suorituskyvyn kokonaisnäkemys antaa enemmän tietoa valmennusta ja kehittämistä varten ja varmistaa tarkemmat, tehokkaammat ja oikeudenmukaisemmat arvioinnit.

Kehitä kattava palaute: Sisällytä vertaisarviointi ja ylöspäin suuntautuva arviointi palautteen antamiseen kaikilla tasoilla.
Hanki kokonaisvaltainen suorituskyvyn näkökulma: Saat palautetta työntekijöiltä, hierarkioista tai osastoista ja saat laajemman näkemyksen.
Tunnista piilossa olevat vahvuudet ja heikkoudet: Paikanna taidot, osaamisvajeet, palkitsemisajurit ja muut suorituskykysuuntaukset.
Käytä rajalliset korvausmäärärahat tehokkaasti: Tee palkkapäätöksiä validin, objektiivisen ja nimettömän palautteen avulla, jotta saat rehellisen näkökulman.

Toimintamoduuli

Toiminnanhallintamoduulimme ylläpitää yrityksesi toimintoja terveessä tilassa sen sijaan, että se hälyttäisi poikkeamien ilmetessä. Yrityksesi vapautuu reaktiivisesta, palontorjuntatilasta, joka koskee useimpia organisaatioita. Edut

Tehtävän onnistuminen kustannuksia vähentämällä
Toiminnan vahvistaminen ja palvelujen tarjoamisen parantaminen

WorkManager

VisionCarman WorkManager on käyttöliittymä, jonka avulla henkilökunta voi helposti kirjata päivittäiset tehtävänsä, hallita annettuja tehtäviä ja tarkastella päivittäistä historiaa.
Pysy aina ajan tasalla ajantasaisista hanketiedoista. Prosessin, tulevien määräaikojen, työlistojen ja välitavoitteiden seuranta ei ole koskaan ollut näin helppoa. Se on integroitu yhtenäinen ympäristö tiimin yhteistyötä ja viestintää varten projekteissa ja prosesseissa.

Tärkeimmät ominaisuudet

Tehtäväpäivitykset
Ajan kirjaaja
Päivittäinen raportti
Offline-tehtävät ajanseurantaa varten

Projektinhallinta

Täysi näkyvyys ja hallinta kaikkiin projekteihisi on nyt mahdollista!

Joitakin ominaisuuksia-

Hankkeiden luettelointi
Projektien lisääminen, Asiakkaiden, tiimien ja teknisten henkilöiden lisääminen projekteihin.
Hallitse annettuja tehtäviä
Virstanpylväiden seuranta
Ajanseuranta
EOM:n yhteenvetoraportti käytetystä ajasta

Tehtävien hallinta

Tehtävienhallintamoduuli on enemmän kuin online-tehtäväluettelo, ja se on auttanut monia tiimejä ympäri maailmaa tekemään työt tehokkaammin.

Mitä se tekee sinulle?

Tehtävän jakaminen ei ole koskaan ollut näin helppoa! Eräpäivät, virstanpylväiden asettaminen, määräajan asettaminen jne. on tehty muutamassa minuutissa.
Tee tehtävästä toistuva - Miksi vaivautua antamaan sama tehtävä joka päivä ?
Arvioi tehtävä sitä varten.
Saat tiimistäsi parhaan mahdollisen hyödyn irti - luokitukset ovat suoraan yhteydessä tuottavuuteen.

Tiimin ja työvuoron hallinta

Onko sinulla vaikeuksia hallita etäryhmääsi? Ei hätää! Helppokäyttöinen moduuli, jossa on tuottavuudenhallinta, työvuorojen aikataulutus ja tiimin tuottavuuden asetusvaihtoehdot. Yritätkö kartoittaa tiimisi taitotasoja? Tämä moduuli auttaa myös siinä!

Prosessien hallinta

Se antaa sinulle paremman näkyvyyden ja hallinnan prosesseihin ja tietoihin, jotka ohjaavat liiketoimintaasi. Tehokkuuden ja vaatimustenmukaisuuden lisääminen on helppoa yhdellä moduulilla!

VisionCarma Login Vaatimustenmukaisuus
Myöhästyminen töihin noudattaminen
Päivittäisen raportin noudattaminen
Päivittäinen raportti Tuottavuus Vaatimustenmukaisuus

Tuottavuus

Lisää työntekijöiden sitoutumista, motivaatiota ja itseohjautuvuutta tuottavuusmoduulin avulla, joka tarjoaa seuraavat ominaisuudet:

Tiimipohjaiset tuottavuusasetukset.
Back end -tuottavuuden seuranta, joka perustuu annettujen tehtävien luokituksiin ja annettujen töiden oikea-aikaiseen suorittamiseen.
Tiimi- ja työntekijäpohjaiset tuottavuusraportit.
Suorituskykyyn integroidut tuottavuuspisteet.

SLA:n noudattamisen seuranta

SLA eli palvelutasosopimus on erittäin tärkeä hyvien asiakassuhteiden ylläpitämiseksi. Entä jos on olemassa yksi portaali, joka hallinnoi SLA:han liittyvää seurantaa puolestasi? VisionCarman SLA:n noudattamisen seuranta on se oikea! Ominaisuuksia on loputtomasti.

SLA määritellään asiakaskohtaisesti ja tiimeittäin asiakkaan helpdeskeihin perustuen.
Ongelmien välittäminen asiakkaan tukipalvelusta VC-asetuksiin skriptien avulla.
SLA-raportit ovat saatavilla VC:n asiakkaille ja tiimeille.

Rahoitusmoduuli

VisionCarman rahoitusmoduuli mahdollistaa johdon kirjanpidon, tarjoaa vahvan kulujen hallinnan, virtaviivaistetun ja tarkastettavissa olevan tulonhallinnan ja varmistaa täydellisen reaaliaikaisen näkyvyyden liiketoiminnan taloudelliseen suorituskykyyn. Edut

Seuraa yrityksesi taloudellista edistymistä
Tutustu siihen, missä voit säästää
Paranna rahanhallintaasi

Tilit

Avaa kirjanpitomerkinnät tai päiväkirjan välilehtinä, joissa voidaan avata useita välilehtiä samanaikaisesti. Siinä on upotettu lisäysvaihtoehto kirjanpidon alareunassa, ja se mahdollistaa myös kirjanpidon upotetun muokkauksen. Reskontrakirjaus noudattaa kaksinkertaisia kirjanpitostandardeja ja heijastaa veloitusta/hyvitystä molemmissa tileissä.

Laskutus ja laskutus

Billing Dashboard on kattava hallintapaneeli, joka näyttää yksityiskohdat, kuten vanhenevat laskut, myyntisaamiset, vuoden ja kuukauden liikevaihto sekä myyntisaamiset. Se näyttää myös graafiset trendit vuoden kuukausikohtaisen kokonaismyynnille, tuotemerkkikohtaisille tuloille jne.

Palkkojen ja palkanlaskennan hallinta

Henkilöstöhallinto mahdollistaa henkilöstön tietojen, työsuhdetietojen ja palkkatietojen hallinnan ja erittelyt jne. Siinä on hyvät haku- ja suodatusvaihtoehdot, joiden avulla voidaan helposti tarkastella suuren organisaation tietoja.

Lisää henkilökuntaa
Hallitse henkilöstöä
Muokkaa henkilökuntaa

Myyjän hallinta

Minua voidaan käyttää myyjien hallintaan, yhteystietojen ylläpitoon ja myyjien sopimuskopioihin, mukaan lukien heidän profiilikuvansa.

Laskujen hallinta

Laskujen hallinta -osiossa voidaan lisätä laskuja ja seurata avoimia, päättyneitä ja erääntyneitä laskuja. Siinä on myös mahdollisuus lisätä hälytyksiä/muistutuksia laskujen maksamisesta ja hallita toistuvia laskuja, jotka voidaan maksaa kuukausittain/neljänneksittäin/vuosittain jne.

Talousarvion valvonta

Tässä moduulissa voidaan asettaa vuosibudjetti tai tietty kesto tilipäällikköä kohti. Voit määritellä budjetit ja asettaa summat kullekin tililuokalle. Sivu mahdollistaa myös budjetin rivimuokkauksen, jos siihen on tarvittavat oikeudet.