VISIONCARMA
System för driftledning inom företaget
VisionCarma är ett heltäckande webbaserat system för personal- och leverantörshantering som gör det möjligt att styra verksamheten för ditt interna team eller supportteam från en och samma plattform. Detta centraliserade system, som bygger på verktyg som CakePHP, jQuery, CSS, HTML och OFC Chart, ger dig en helhetsbild och en smidig översikt med transparent supportinformation i realtid. VisionCarma hjälper dig att planera, prognostisera, schemalägga och följa upp medarbetare för bättre samordning och produktivitet. Denna molnbaserade infrastruktur innehåller unika funktioner som faktureringsinformation, tidigare och aktuella fakturor, betalningsstatus etc. och hjälper dig att uppnå större effektivitet som påverkar kostnader, personalstyrka och utökad personalstyrka. Denna utmärkta molnbaserade lösning erbjuder olika verktyg och interaktiva visuella hjälpmedel som hjälper dig att hålla kontakten med ditt tekniska team via chatt eller e-post när som helst på dygnet.
VisionCarma-moduler
Kundhantering
En kunddatabas och ett kundhanteringssystem i kombination med smarta råd som gör det enklare att bygga upp din verksamhet.

Driftsledning
Öka effektiviteten i verksamheten, minska processfelen och förbättra avkastningen på investeringen.
Kvalitetsledning
VisionCarma gör det möjligt för organisationer att bedriva både proaktiv och reaktiv kvalitetskontroll med fokus på ständig förbättring.
Ekonomistyrning
Vår lösning kan hjälpa dig att få en helhetsbild av dina ekonomifunktioner, få tillgång till resultatdata i realtid och slutföra bokslutet snabbt och korrekt.
Personaladministration
Effektiv automatisering av HR-processerna för både små och stora företag.
Ledningsrapporter
Få en djupgående inblick i hur ditt företag fungerar med hjälp av översiktspaneler för ledningen och HR.
Utforska modulfunktioner
HR-modul
Modulen för personaladministration hjälper dig att hantera din mest värdefulla tillgång – din personal: anställning, rekrytering, semester, sjukskrivningar, ansökningar om ledighet, information om tillträde och avlösning, IP-baserad åtkomstkontroll samt spårning av personalens inloggningar. Allt detta i en och samma modul! Vad mer kan man begära?
Fördelar
- Minska HR-kostnaderna med 50%
- Förbättra den totala effektiviteten
- Sänk kostnaderna
Hanteringen av personaluppgifter är en viktig del av alla organisationer. Varför inte effektivisera den?
- Personalregister
- Information om tillträde och avlösning
- Användargodkännanden, behörigheter och fjärråtkomst
- IP-baserad åtkomstkontroll och tillåtna IP-adresser
- Spårning av användarinloggningar och varningar vid sena inloggningar
Har det blivit ett ständigt besvär att hålla reda på ledigheter? Ledighetsöversikten tar hand om det genom att använda en multikedja
Översikt – HR, medarbetare och chefer har alla sina egna översiktssidor! Vad kan man göra där?
Här är en kort lista—
- Anpassade inställningar för godkännande av ledighet
- Möjlighet att konfigurera/anpassa godkännandenivåer för ledighet
- Sammanfattande rapporter om ledighet
- Överförda lediga dagar
- Rapporter om löneförlust
Med personalhanteringen blir det enkelt att hantera personaluppgifter, anställningsinformation och löneuppgifter med uppdelningar! Funktionen har smidiga sök- och filtreringsalternativ som gör det enkelt att få en översikt över data i en stor organisation, vilket sparar tid
- Hantera personal
- Anställ personal
- Redigera personal
Modul för prestationsmätning
- Öka personalens effektivitet med 80%
- Framhäver den operativa effektiviteten
- En effektiviserad process för hantering av incitament
- Prestationsdiagrammet visar en fullständig förteckning över de anställda som ingår i olika prestationskategorier.
- Med hjälp av diagrammet blir det mycket enklare att se normalfördelningskurvan.
- Dessutom kan åtgärder vidtas för att de som presterat sämre ska uppnå bättre resultat nästa gång.
- Rapporten över projektledare per team kan användas för att analysera teamens prestationer inom en organisation.
- Faktorer som hämmar ett visst teams prestationer kan analyseras och läggas fram för de berörda projektledarna.
- Alla teams resultat på kundnöjdhetsindexet kan analyseras. Detta bidrar till att bättre behålla kunderna genom att man får en bättre förståelse för de bakomliggande orsakerna till de problem som uppstår i projektet.
- Den individuella PI-utvärderingen ger en inblick i hur en medarbetare presterar utifrån de kriterier som fastställts för prestationsanalysen.
- PI-trenden är en användbar del av PI-rapporten, där du kan se hur den anställde har presterat under de senaste tre månaderna.
KPI:er kan definieras för varje verksamhetsområde, såsom HR, affärsutveckling, försäljning eller drift, och ledande befattningshavare tilldelas KPI:er med olika viktning utifrån sina huvudsakliga ansvarsområden och de områden de ansvarar för. Detta kan kopplas till prestationsindex (PI) eller till och med följas separat. Funktionerna här inkluderar
- Fastställ nyckeltal för varje bransch.
- Fastställ utgångsvärden för prestanda och viktning för varje del.
- Anpassa chefer och personal efter dessa nyckeltal.
- Sätt betyg för dessa nyckeltal varje månad eller kvartal.
- Följ utvecklingen av nyckeltalen för att vidta ytterligare åtgärder.
Modulen för teknisk återkoppling hjälper dig att förstå vad som förväntas av teknikerna. Du kan utvärdera teknikerna utifrån den prestationsnivå de uppvisar i sitt dagliga arbete. Funktionerna inkluderar
- Anpassade formulär för teambaserad feedback.
- Anpassat feedbackformulär för varje teknisk nivå inom samma team.
- Planering av återkoppling och aviseringar.
- Uppföljning av feedback.
- Återkopplingsrapporter för team och tekniker.
360-gradersutvärderingar ger en djupare och bredare inblick i medarbetarnas prestationer. Denna helhetsbild av prestationerna ger bättre underlag för coachning och utveckling och säkerställer mer träffsäkra, effektiva och rättvisa bedömningar.
- Utveckla ett heltäckande system för återkoppling: Integrera kollegial granskning och utvärderingar uppåt i hierarkin för att säkerställa återkoppling på alla nivåer.
- Få en helhetsbild av verksamheten: Samla in synpunkter från medarbetare, olika ledningsnivåer eller avdelningar och få en bredare överblick.
- Identifiera dolda styrkor och svagheter: Kartlägg färdigheter, kompetensluckor, motivationsfaktorer och andra prestationstrender.
- Utnyttja begränsade ersättningsbudgetar på ett effektivt sätt: Fatta beslut om löner utifrån giltig, objektiv och anonym feedback för att få en ärlig bild av situationen.
Driftsmodul
- Uppnå framgång i uppdraget genom att sänka kostnaderna
- Stärka verksamheten och förbättra tjänsteleveransen
VisionCarmas WorkManager är ett gränssnitt där personalen enkelt kan registrera sina dagliga uppgifter, hantera tilldelade uppgifter och se den dagliga historiken.
Håll dig alltid uppdaterad med aktuell projektinformation. Det har aldrig varit enklare att följa upp processer, kommande deadlines, arbetsloggar och milstolpar. Det är en helt integrerad, samlad plattform för teamsamarbete och kommunikation kring projekt och processer.
Viktiga funktioner
- Uppdateringar av uppgifter
- Tidsloggare
- Daglig rapport
- Offlineuppgifter för tidrapportering
Nu kan du få fullständig översikt och kontroll över alla dina projekt!
Några av funktionerna –
- Projektförteckning
- Lägg till projekt, lägg till kunder, team och tekniker till projekt
- Hantera tilldelade uppgifter
- Milstolpsspårning
- Tidrapportering
- EOM:s sammanfattande rapport om tidsanvändning
Modulen för uppgiftshantering är mer än bara en att-göra-lista online och har hjälpt många team världen över att utföra sitt arbete mer effektivt.
Vad innebär det för dig?
- Att tilldela uppgifter har aldrig varit så enkelt! Förfallodatum, milstolpar, tidsfrister och så vidare – allt fixas på nolltid.
- Gör uppgiften återkommande – varför skulle man annars behöva tilldela samma uppgift varje dag?
- Betygsätt uppgiften utifrån det.
- Få ut det bästa av ditt team – betyg som är direkt kopplade till produktiviteten.
Har du svårt att leda ditt distansarbetslag? Oroa dig inte! Här finns en lättanvänd modul med funktioner för produktivitetshantering, schemaläggning och inställningar för teamets produktivitet. Vill du kartlägga kompetensnivåerna i ditt team? Den här modulen hjälper dig med det också!
Det ger dig bättre överblick och kontroll över de processer och data som driver din verksamhet. Enklare att uppnå ökad effektivitet och regelefterlevnad med hjälp av en enda modul!
- VisionCarma – Inloggning och efterlevnad
- Efterlevnad av reglerna vid försening till arbetet
- Daglig rapport om efterlevnad
- Daglig rapport om produktivitet och efterlevnad
Öka medarbetarnas engagemang, motivation och förmåga till självledarskap med hjälp av produktivitetsmodulen, som erbjuder följande funktioner:
- Produktivitetsinställningar för team.
- Produktivitetsuppföljning på backend-sidan baserad på betygsättning av tilldelade uppgifter och om arbetet slutförs i tid.
- Produktivitetsrapporter baserade på team och medarbetare.
- Produktivitetsresultat integrerade med prestationsdata.
Ett SLA, eller servicenivåavtal, är mycket viktigt för att upprätthålla goda kundrelationer. Tänk om det fanns en portal som sköter uppföljningen av SLA åt dig? VisionCarmas funktion för uppföljning av SLA-efterlevnad är lösningen! Funktionerna är oändliga –
- SLA fastställs per kund och team utifrån kundernas helpdeskar.
- Vidarebefordran av ärenden från kundsupport till VC-konfiguration via skript.
- SLA-rapporter är tillgängliga för kunder och team i VC.
Ekonomimodul
- Följ ditt företags ekonomiska utveckling
- Upptäck var du kan spara pengar
- Förbättra din ekonomihantering
Öppnar reskontraposter eller journal som flikar, där flera flikar kan öppnas samtidigt. Den har ett inline-tilläggsalternativ längst ner i reskontran och tillåter även inline-redigering av reskontran. Bokföringen följer dubbla redovisningsstandarder och kommer att återspegla debiteringen/krediteringen på båda kontona.
Billing Dashboard är en omfattande instrumentpanel som visar detaljer som åldrande fakturor, kundfordringar, nettoomsättning för året och månaden och kundfordringar. Den visar också grafiska trender för den totala månadsvisa försäljningen för året, varumärkesmässigt intäktsbidrag etc.
Med personalhanteringen kan man hantera personaluppgifter, anställningsinformation och löneuppgifter med uppdelningar m.m. Funktionen har bra sök- och filtreringsalternativ som gör det enkelt att granska data även i stora organisationer
- Lägg till personal
- Hantera personal
- Redigera personal
Jag kan användas för att hantera leverantörer, hantera kontaktuppgifter och kopior av avtal för leverantörer, inklusive deras profilbilder.
Fakturahantering
I avsnittet för fakturahantering kan man lägga till fakturor samt hålla koll på öppna, avslutade och förfallna fakturor. Det finns även möjlighet att lägga till aviseringar och påminnelser för fakturabetalningar samt hantera återkommande fakturor som kan betalas månadsvis, kvartalsvis, årsvis osv.
I det här modulen kan du ställa in en årsbudget eller en viss tidsperiod för varje budgetpost. Du kan definiera budgetar och ange belopp för varje budgetkategori. På sidan kan du även redigera budgeten direkt om du har behörighet till det.
- Hantera budgeten
- Lägg till budget
- Redigera budget
Rapporter
Rapport över offerter och fakturor
Visar fakturatrender per varumärke, diagram över kostnadsberäkningar samt nettoomsättning per varumärke.
Rapport över försäljningsintäkter
Intäktsbidrag per varumärke, nettoomsättning.
Kostnads rapport
Totala kostnader per anställd, kostnadsöversikt per månad.