VISIONCARMA

Enterprise Operations Management System

VisionCarma ist ein umfassendes webbasiertes Workforce-/Vendor-Management-System zur Verwaltung der Abläufe Ihres internen oder Support-Teams über eine einzige Plattform. Dieses zentralisierte System, das auf Tools wie CakePHP, JQuery, CSS, Html und OFC Chart basiert, bietet Ihnen eine ganzheitliche und optimierte Ansicht mit transparenten Live-Support-Informationen. VisionCarma hilft Ihnen bei der Planung, Prognose, Planung und Nachverfolgung von Mitarbeitern für eine bessere Ausrichtung und Produktivität. Diese cloudbasierte Infrastruktur umfasst einzigartige Funktionen wie Rechnungsinformationen, frühere und aktuelle Rechnungen, Zahlungsstatus usw. und hilft Ihnen, eine höhere Effizienz hinsichtlich Kosten, Personal und erweiterter Belegschaft zu erreichen. Diese hervorragende cloudbasierte Lösung bietet verschiedene Tools und interaktive visuelle Hilfsmittel, mit denen Sie jederzeit per Chat oder E-Mail mit Ihrem technischen Team in Kontakt bleiben können.

VisionCarma-Module

Entdecken Sie die Modulfunktionen

HR-Modul

Das Modul „Personalressourcen“ hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihres wertvollsten Kapitals – Ihrer Mitarbeiter: Einstellung, Rekrutierung, Urlaub, Krankheitstage, Urlaubsanträge, Angaben zu Eintritt und Entlassung, IP-basierte Zugriffskontrolle und Nachverfolgung der Mitarbeiteranmeldung. Das alles in einem Modul! Was kann man mehr verlangen?

Vorteile

Reduzieren Sie die Personalkosten um 50%
Verbessern Sie die Gesamteffizienz
Kosten senken

Verwaltung der Mitarbeiterdatenbank

Die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen ist ein wichtiger Bestandteil jeder Organisation. Warum es nicht rationalisieren?

Mitarbeiterdatenbank
Verbindungs- und Entlastungsdetails
Benutzergenehmigungen, Berechtigungen und Fernzugriff
IP-basierte Zugriffskontrolle und erlaubte IPs
Nachverfolgung von Benutzeranmeldungen und Benachrichtigungen bei verspäteten Anmeldungen

Urlaubsmanagement

Wird das Verfolgen von Blättern zu einem Dauerschmerz? Das Urlaubs-Dashboard kümmert sich darum, indem es einer Multikette folgt
Ansatz – Personalabteilung, Mitarbeiter, Manager, alle haben ihre separaten Dashboards! Was kann alles getan werden?
Nun, hier ist eine kurze Liste:

Individuell konfigurierte Urlaubsgenehmigungen
Möglichkeit zur Konfiguration/Anpassung der Urlaubsgenehmigungsebenen
Hinterlassen Sie zusammenfassende Berichte
Blätter weitertragen
Berichte über Lohnausfälle

Gehaltsabrechnung und Personalgehälter

Mit der Personalverwaltung ist die Verwaltung von Personaldetails, Beschäftigungsinformationen und Gehaltsdetails bei Trennungen eine wirklich einfache Aufgabe! Es verfügt über gute Such- und Filteroptionen, um Daten für eine große Organisation einfach anzuzeigen, sodass Sie Zeit sparen

Mitarbeiter verwalten
Personal hinzufügen
Personal bearbeiten

Modul zur Leistungsmessung

Das benutzerfreundliche Performance Index-Modul bietet den umfassenden Einblick und die Anpassbarkeit, die Sie benötigen, um die Auswirkungen von Problemen schnell zu finden und zu bewerten, die Ursache zu isolieren und das Leistungsniveau der Mitarbeiter wiederherzustellen. Vorteile

Steigern Sie die Effizienz der Belegschaft um 80%
Hebt die betriebliche Wirksamkeit hervor
Optimierter Prozess für das Incentive-Management

Leistungsdiagramm

Das Leistungsdiagramm zeigt die gesamte Liste der Mitarbeiter, die in verschiedene Leistungskategorien fallen.
Die Sichtbarkeit der Glockenkurve wird mithilfe des Diagramms viel einfacher.
Außerdem können Korrekturmaßnahmen ergriffen werden, damit die leistungsschwachen Personen beim nächsten Mal prozentual besser abschneiden.

Leistungsindexbericht

Der teambezogene PI-Bericht kann zur Analyse der teambezogenen Leistung innerhalb einer Organisation verwendet werden.
Faktoren, die die Leistung eines bestimmten Teams behindern, können analysiert und den jeweiligen Projektmanagern vorgelegt werden.
Der Kundenzufriedenheitsindexwert aller Teams kann analysiert werden. Dies trägt dazu bei, Kunden besser zu binden, indem die Grundursache der im Projekt auftretenden Probleme verstanden wird.

Individueller Leistungsindex

Der individuelle PI-Score-Bericht gibt einen Einblick in die Leistung eines Mitarbeiters innerhalb der für die Leistungsanalyse festgelegten Kriterien.
Der PI-Trend ist ein nützlicher Teil des PI-Berichts, in dem Sie sehen können, wie der Mitarbeiter in den letzten drei Monaten abgeschnitten hat.

Key-Performance-Übersicht

KPIs können für jede Branche wie HR, BD, Vertrieb oder Betrieb definiert werden, und leitenden Managern werden den KPIs je nach Kernverantwortung und den von ihnen betreuten Bereichen unterschiedliche Gewichtungen zugewiesen. Dies kann mit PI verknüpft oder sogar separat verfolgt werden. Zu den hier aufgeführten Funktionen gehören

Definieren Sie KPIs für jede Branche.
Definieren Sie jeweils die Grundleistung und Gewichtung.
Ordnen Sie Managern/Mitarbeitern diese KPIs zu.
Weisen Sie diesen KPIs monatliche oder vierteljährliche Bewertungen zu.
Verfolgen Sie KPI-Trends, um weitere Maßnahmen zu ergreifen.

Technisches Feedback

Das Modul „Technisches Feedback“ hilft Ihnen zu verstehen, was von Technikern erwartet wird. Sie können die Technik anhand des Leistungsniveaus bewerten, das sie bei ihrer Routinearbeit zeigen, einschließlich Funktionen

Benutzerdefinierte teambasierte Feedback-Formulare.
Benutzerdefiniertes Feedback-Formular für jede technische Ebene im selben Team.
Feedback-Planung und Benachrichtigung.
Feedback-Tracking.
Feedbackberichte für Teams und Techniker.

360-Grad-Feedbacks

360-Grad-Feedback ermöglicht die Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern mit einer größeren Tiefe und Breite des Feedbacks. Diese ganzheitliche Sicht auf die Leistung bietet mehr Einblicke für Coaching und Entwicklung und sorgt für genauere, effektivere und fairere Beurteilungen.

Entwickeln Sie umfassendes Feedback: Integrieren Sie Peer-Reviews und Aufwärtsbewertungen für Feedback auf allen Ebenen.
Gewinnen Sie eine ganzheitliche Leistungsperspektive: Holen Sie Feedback von Mitarbeitern, Hierarchien oder Abteilungen ein und gewinnen Sie einen breiteren Blick.
Identifizieren Sie versteckte Stärken und Schwächen: Identifizieren Sie Fähigkeiten, Kompetenzlücken, Belohnungsfaktoren und andere Leistungstrends.
Nutzen Sie begrenzte Vergütungsbudgets effektiv: Treffen Sie Gehaltsentscheidungen mit gültigem, objektivem und anonymem Feedback, um eine offene Perspektive zu gewinnen.

Betriebsmodul

Unser Betriebsmanagementmodul sorgt dafür, dass der Betrieb Ihres Unternehmens in einem gesunden Zustand bleibt, anstatt bei Auftreten von Anomalien Alarm zu schlagen. Ihr Unternehmen wird von dem reaktiven Brandbekämpfungsmodus befreit, der die meisten Organisationen erfasst. Vorteile

Erzielen Sie Missionserfolge durch Kostensenkung
Stärkung des Betriebs und Verbesserung der Servicebereitstellung

WorkManager

Der WorkManager von VisionCarma ist die Schnittstelle für Mitarbeiter, über die sie ihre täglichen Aufgaben einfach protokollieren, zugewiesene Aufgaben verwalten und den täglichen Verlauf anzeigen können.
Bleiben Sie immer mit aktuellen Projektdaten auf dem Laufenden. Das Verfolgen von Prozessen, bevorstehenden Fristen, Arbeitsprotokollen und Meilensteinen war noch nie so einfach. Es handelt sich um eine per-integrierte, einheitliche Umgebung für die Teamzusammenarbeit und Kommunikation bei Projekten und Prozessen.

Hauptmerkmale

Aufgabenaktualisierungen
Zeitlogger
Tagesbericht
Offline-Aufgaben zur Zeiterfassung

Projektmanagement

Vollständige Transparenz und Kontrolle über alle Ihre Projekte sind jetzt möglich!

Einige der Funktionen:

Projektliste
Projekte hinzufügen, Kunden, Teams und Techniker zu Projekten hinzufügen
Zugewiesene Aufgaben verwalten
Meilensteinverfolgung
Zeiterfassung
EOM-Zusammenfassungsbericht über die aufgewendete Zeit

Aufgabenmanagement

Das Aufgabenverwaltungsmodul ist mehr als eine Online-To-Do-Liste und hat vielen Teams auf der ganzen Welt dabei geholfen, ihre Arbeit effizienter zu erledigen.

Was bringt es Ihnen?

Die Aufgabenzuweisung war noch nie so einfach! Fälligkeitstermine, Festlegung von Meilensteinen, Fristen usw. – alles innerhalb weniger Minuten erledigt.
Machen Sie die Aufgabe wiederkehrend – warum sollten Sie sich also die Mühe machen, jeden Tag die gleiche Aufgabe zuzuweisen?
Bewerten Sie die Aufgabe dafür.
Holen Sie das Beste aus Ihrem Team heraus – Bewertungen stehen in direktem Zusammenhang mit der Produktivität.

Team- und Schichtmanagement

Haben Sie Probleme bei der Verwaltung Ihres Remote-Teams? Mach dir keine Sorge! Ein benutzerfreundliches Modul mit Produktivitätsmanagement, Schichtplanung und Einstellungsoptionen für die Teamproduktivität. Versuchen Sie, die Kompetenzniveaus Ihres Teams abzubilden? Dieses Modul wird Ihnen auch dabei helfen!

Prozessmanagement

Es gibt Ihnen eine bessere Transparenz und Kontrolle über die Prozesse und Daten, die Ihr Unternehmen vorantreiben. Erhöhte Effizienz und Compliance leicht gemacht durch ein einziges Modul!

VisionCarma Login-Konformität
Zu spät zur Arbeit kommen Compliance
Einhaltung täglicher Berichte
Täglicher Bericht zur Produktivitäts-Compliance

Produktivität

Steigern Sie das Engagement, die Motivation und das Selbstmanagement Ihrer Mitarbeiter durch das Produktivitätsmodul, das die folgenden Funktionen bietet:

Teambasierte Produktivitätseinstellungen.
Back-End-Produktivitätsverfolgung basierend auf zugewiesenen Aufgabenbewertungen und der rechtzeitigen Fertigstellung der zugewiesenen Arbeit.
Team- und mitarbeiterbasierte Produktivitätsberichte.
Produktivitätsbewertungen integriert in die Leistung.

SLA-Compliance-Tracking

SLA oder Service Level Agreement sind sehr wichtig, um gute Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten. Was wäre, wenn es ein einziges Portal gäbe, das die SLA-bezogene Nachverfolgung für Sie verwaltet? Das SLA-Compliance-Tracking von VisionCarma ist genau das Richtige! Die Funktionen sind endlos –

SLA wird pro Kunde und Team basierend auf Kunden-Helpdesks definiert.
Problemweiterleitung vom Client-Helpdesk zum VC-Setup durch Skripterstellung.
SLA-Berichte sind für Kunden und Teams in VC verfügbar.

Finanzmodul

Das Finanzmodul von VisionCarma ermöglicht die Managementbuchhaltung, sorgt für ein starkes Ausgabenmanagement, bietet ein optimiertes und überprüfbares Umsatzmanagement und sorgt für vollständige Echtzeit-Einsicht in die finanzielle Leistung des Unternehmens. Vorteile

Verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt Ihres Unternehmens
Entdecken Sie, wo Sie sparen können
Verbessern Sie die Art und Weise, wie Sie Ihr Geld verwalten

Konten

Öffnet Bucheinträge oder Journale als Registerkarten, wobei mehrere Registerkarten gleichzeitig geöffnet werden können. Es verfügt über eine Option zum Inline-Hinzufügen am unteren Rand des Hauptbuchs und ermöglicht auch die Inline-Bearbeitung des Hauptbuchs. Der Hauptbucheintrag folgt doppelten Rechnungslegungsstandards und spiegelt die Belastung/Haben auf beiden Konten wider.

Rechnungsstellung und Abrechnung

Das Billing Dashboard ist ein umfassendes Dashboard, das Details wie veraltete Rechnungen, Debitorenbuchhaltung, Nettoumsatz für das Jahr und den Monat sowie Debitorenbuchhaltung anzeigt. Es zeigt auch grafische Trends für den gesamten Monatsumsatz des Jahres, den Umsatzbeitrag der Marke usw.

Gehalts- und Gehaltsabrechnungsmanagement

Die Personalverwaltung ermöglicht die Verwaltung von Personaldetails, Beschäftigungsinformationen und Gehaltsdetails mit Trennungen usw. Es verfügt über gute Such- und Filteroptionen, um Daten für eine große Organisation einfach anzuzeigen

Personal hinzufügen
Mitarbeiter verwalten
Personal bearbeiten

Lieferantenmanagement

Ich kann zum Verwalten von Anbietern, zum Verwalten von Kontaktinformationen und Vertragskopien von Anbietern einschließlich ihrer Profilbilder verwendet werden.

Rechnungsverwaltung

Im Bereich „Rechnungsverwaltung“ können Rechnungen hinzugefügt und offene/geschlossene/überfällige Rechnungen verfolgt werden. Es besteht auch die Möglichkeit, Benachrichtigungen/Erinnerungen für die Rechnungszahlung hinzuzufügen und wiederkehrende Rechnungen zu verwalten, die monatlich/vierteljährlich/jährlich usw. bezahlt werden können.

Budgetkontrolle

In diesem Modul kann ein Jahresbudget oder eine bestimmte Laufzeit pro Account-Kopf festgelegt werden. Sie können Budgets definieren und Beträge für jede Kontenkategorie festlegen. Die Seite ermöglicht auch die Inline-Bearbeitung des Budgets, wenn die erforderliche Berechtigung vorhanden ist.