En 4-delad strategi för projektledning

På Carmatec, vi hanterar programvaruutvecklingsprojekt för 3 av våra varumärken –RailsCarma, och ColorCuboid. Projekt av olika skala från datacenterautomation som sträcker sig över 2-3 år, till att bygga sociala nätverksplattformar som testas/lanseras på mindre än 3 månader.

Vi älskar dynamiken i dessa affärsappar, brainstorming på affärsidén, knyta tillbaka den till UI/UX och ta med något nytt till marknaden. Wireframes, storyboards, Db-design, testfall, användbarhet, lyhördhet – vi förundras över själva övningen att återuppfinna detta hjul med några extra ekrar varje gång för ett annat affärsflöde och användningsfall.

As a COO, there is a constant need to bring in as much predictability to the software delivery process , quality and meeting timelines no matter what. This requires translating the risks and external control factors, such as delays in client communication or approvals, risks in feasibility of implementation of 3rd party APIs not known at project plan phase etc. Enrolling in a PMP certification training can effectively address these challenges while enhancing your resume with global recognition and opportunities. Will be waiting for your response. Lets look at 4 ways we try to counter this for better tracking and project management. We have found 4 mantras that Project Managers can follow to effectively deliver projects on time.

• Planen – Noggrann planering och modularisering med hänsyn till parallella och sekventiella aktiviteter. Planering för ömsesidigt beroende moduler, moduler som kräver arkitektur vid projektinitieringsfasen som ett cachningssystem eller hantering av flera valutor och enkla saker som återanvändbara metoder som applikationen måste använda!
• En 3 veckors synlighet – Upprätthåll minst 3 veckors översikt över alla aktiviteter som planeras för projektet och initiera kommunikation/förtydligande för planen minst 3 veckor i förväg. Detta kan vara förtydliganden till kunder, wireframes eller affärsanalyser om arbetsflöden, eller förmodligen så enkelt som att få en server tillhandahållen för distribution.
• Dagliga stand ups och funktionsdiskussioner – Insistera på stand ups eller möten för att diskutera med hela teamet innan ett affärsflöde implementeras. De kommer garanterat att öppna upp nya perspektiv och vägspärrar som du kan komma att stöta på i framtiden. Det är värt att spendera de 30 udda minuterna på att brainstorma ut det snarare än att omarbeta saker vid en senare tidpunkt. Ju mer du tänker, desto bättre!!!
• Spår, Spår  och Spår - Följ framstegen från olika aspekter. Vi definierar och spårar  projekthastighet på projekt- och individnivå genom att definiera punkter till uppgifter och spåra teamets veckohastighet. Det finns inget sätt vi missar om någon utvecklare drar ner projekttakten. Varje tilldelad uppgift granskas och betygsätts, och aviseringar är inställda för att varna för de uppgifter som blir försenade till PM. Om spårningsmekanismerna är automatiserade och fulländade sker det som ett flöde och du får perfekt insyn i projektets tempo!

Och ja, ur ett Ops Perspective framför allt detta spårar vi

• Projekt P&L – En månatlig PnL för kostnaden kontra fakturering för att säkerställa att projektet är lönsamt. Eventuella förseningar eller överdrift av resurser kan fångas här.
• Milstolpsspårning – Genom att ställa in kalendrar och påminnelser, så att du får varningar i förväg om kommande milstolpar. Och spårare som visar röda varningar om dev-timmar som spenderas är i linje eller mer än beräknade timmar. Dessa är kritiska områden som påverkar projektets P&L.
• Grundorsaksanalys om det finns förseningar är ett måste – du måste peka på om det är en lucka i affärsanalys, lösning, uppskattning, resursallokering, kundkommunikation eller något annat. Det är take away för framtida projekt!!!

Det här är bara några tips som vi effektivt använder för projektledning, och det fungerar bra för oss.

Som experter säger, från effektiv projektledning kommer förutsägbarhet, och att försöka hantera ett projekt utan effektiv projektledning är som att försöka spela en fotbollsmatch utan en spelplan. Du rör dig överallt men går ingenstans!