Neliosainen lähestymistapa projektinhallintaan

klo Carmatec, hoidamme ohjelmistokehitysprojekteja kolmelle tuotemerkillemme – RailsCarma, CodeWebber ja ColorCuboid. Erilaajuisia projekteja 2-3 vuoden mittaisista datakeskusten automaatiosta sosiaalisen verkostoitumisen alustojen rakentamiseen, jotka testataan/lanseerataan alle 3 kuukaudessa.

Rakastamme näiden bisnessovellusten dynamiikkaa, liikeidean aivoriihiä, sen yhdistämistä käyttöliittymään/UX:iin ja uuden tuomista markkinoille. Lankakehykset, tarinataulut, Db-suunnittelu, testikotelot, käytettävyys, reagointikyky – ihmettelemme tämän pyörän uudelleenkeksimistä, johon on lisätty pinnoja joka kerta erilaista liiketoimintaa ja käyttötapaa varten.

COO:na on jatkuva tarve tuoda mahdollisimman paljon ennustettavuutta ohjelmistojen toimitusprosessiin, laatuun ja tapaamisaikatauluihin mitä tahansa. Tämä edellyttää riskien ja ulkoisten valvontatekijöiden muuntamista, kuten viiveet asiakasviestinnässä tai hyväksynnöissä, riskit kolmannen osapuolen API:iden käyttöönotossa, joita ei tiedetä projektisuunnitelmavaiheessa jne. Katsotaanpa neljää tapaa, joilla yritämme torjua tätä paremman seurannan ja projektinhallinta. Olemme löytäneet 4 mantraa, joita projektipäälliköt voivat seurata toteuttaakseen projektit tehokkaasti ajallaan.

• Suunnitelma – Huolellinen suunnittelu ja modularisointi ottaen huomioon rinnakkaiset ja peräkkäiset toiminnot. Keskinäisten moduulien suunnittelu, moduulit, jotka vaativat arkkitehtuuria projektin aloitusvaiheessa, kuten välimuistijärjestelmä tai usean valuutan käsittely, ja yksinkertaisia asioita, kuten uudelleenkäytettäviä menetelmiä, joita sovelluksen on käytettävä!
• 3 viikon näkyvyys – Säilytä vähintään 3 viikon katsaus kaikista projektille suunnitelluista toiminnoista ja aloita viestintä/selvitys suunnitelmaa varten vähintään 3 viikkoa etukäteen. Tämä voi olla selvennyksiä asiakkaille, lankakehystä tai liiketoiminnan analyysiä työnkuluista tai luultavasti niinkin yksinkertaista kuin saada käyttöönottoa varten varattu palvelin.
• Päivittäiset stand-upit ja ominaisuuskeskustelut – Vaadi stand up -tapaamisia tai tapaamisia keskustellaksesi koko tiimin kanssa ennen liiketoiminnan kulkua. Ne avaavat varmasti uusia näkökulmia ja esteitä, joihin saatat törmätä tulevaisuudessa. Kannattaa käyttää ne 30 minuuttia aivoriihen tekemiseen sen sijaan, että työstäisi asioita uudelleen myöhempänä ajankohtana. Mitä enemmän ajattelet, sen parempi!!!
• Raita, raita  ja Raita – Seuraa edistymistä eri näkökulmista. Määrittelemme ja seuraamme  projektin nopeus projekti- ja yksilötasolla määrittämällä pisteitä tehtäviin ja seuraamalla ryhmän viikoittaista nopeutta. Emme voi jäädä paitsi, jos joku kehittäjä hidastaa projektin vauhtia. Jokainen jaettu tehtävä tarkistetaan ja arvioidaan, ja ilmoitukset asetetaan varoittamaan PM:ille viivästyneistä tehtävistä. Jos seurantamekanismit ovat automatisoituja ja täydellisiä, se tapahtuu kuin kulku ja saat täydellisen näkyvyyden projektin vauhtiin!

Ja kyllä, operaatioiden näkökulmasta ennen kaikkea seuraamme

• Projekti P&L – Kuukausittainen PnL kustannuksia vastaan laskutukseen, jotta varmistetaan projektin kannattavuus. Kaikki viivästykset tai ylimääräiset resurssit voidaan havaita tästä.
• Virstanpylväiden seuranta – Kalenterien ja muistutusten avulla, jotta saat ennakkoon hälytyksiä tulevista virstanpylväistä. Ja seurantalaitteet, jotka näyttävät punaisia varoituksia, jos kehittäjätunnit ovat linjassa tai arvioitua enemmän. Nämä ovat kriittisiä alueita, jotka vaikuttavat hankkeen tulokseen.
• Perussyyanalyysimenetelmiä Jos viiveet ovat välttämättömiä – sinun on selvitettävä, onko se puute liiketoiminta-analyysissä, ratkaisussa, arvioinnissa, resurssien allokoinnissa, asiakasviestinnässä tai jossain muussa. Siinä ote tuleville projekteille!!!

Nämä ovat vain muutamia vinkkejä, joita käytämme tehokkaasti projektinhallinnassa ja jotka toimivat meillä hyvin.

Kuten asiantuntijat sanovat, tehokkaasta projektinhallinnasta tulee ennustettavuus, ja projektin johtaminen ilman tehokasta projektinhallintaa on kuin yrittäisi pelata jalkapalloa ilman pelisuunnitelmaa. Liikut kaikkialla, mutta et suuntaa minnekään!