Miten henkilöstön lisääminen toimii yrityksissä?

Yritykset luottavat IT-henkilöstön lisäykseen täydentääkseen teknistä henkilöstöään, kun ne ulkoistavat tekniset vaatimukset.

Jos Sanastosasi tunteminen saattaa helpottaa sen selvittämistä, mitä IT-henkilöstön lisäys on. Termi "lisääminen" tarkoittaa jonkin asian lisäämistä tai tekemistä. IT-mies on kaveri, joka korjaa tietokoneesi aina, kun uudelleenkäynnistys tai sen käynnistäminen ja sammuttaminen ei toimi. 

Se on asian ydin, rehellisesti sanottuna. Siitä huolimatta, jos olet vastuussa yrityksesi henkilöstön lisäysprosessista, se ei riitä. Kulmien leikkaamiseen ei ole tilaa. 

Society for Human Resource Managementin (SHRM) vuonna 2016 tekemän tutkimuksen mukaan kokopäiväisiä IT-tietokoneasiantuntijoita on vaikea löytää. Teknologia-alalla on jatkuva pula ammattilaisista. 

IT-henkilöstön lisääminen voi olla välttämätön osa yrityksesi sujuvaa toimintaa. 

Yrityksesi aukkojen täyttämiseksi sinun on ehkä harkittava IT-henkilöstön lisäys. Mikä on henkilöstön lisääminen, ja miten se toimii? Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja!

Mitä on henkilöstön lisääminen?

Henkilöstön lisäämisessä erikoisosaamista hankitaan ulkoistamalla liiketoiminnan tarpeisiin.

Jotkut voimakkaat yritykset palkkaavat alipalkattuja työntekijöitä Kaukoidässä, koska ne eivät välitä maksaa paikallisille työntekijöilleen oikeudenmukaisesti. 

Joissakin tapauksissa tämä on epäilemättä totta, mutta ulkoistaminen voi olla paljon enemmän kuin näkee. IT-palvelujen ulkoistaminen on yleistä pienten ja keskisuurten yritysten (pk-yritysten) keskuudessa. Tämän seurauksena pienillä ja keskisuurilla yrityksillä ei useinkaan ole resursseja palkata kaikkia tarvitsemiaan. 

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että yritys laiminlyö työntekijöitään. Pienyritysten ja startup-yritysten keskuudessa vallitsee vahva yhteisöllisyys. Johto tekee selväksi, että henkilöstöä ei hyödynnetä, eikä vastuuta keskity pyramidin huipulle. 

On edelleen yleistä, että pk-yrityksillä ei ole resursseja. On tärkeää huomata, että monilla startup-yrityksillä ei ole budjettia isännöidä palvelimiensa ja tietokantojensa fyysistä infrastruktuuria, mikä tekee pilviteknologiasta varteenotettavan vaihtoehdon.

Silloinkin, kun pilvi palvelisi tarkoitustaan hyvin, kaikki yritykset tarvitsevat ammattilaisia tietotekniikkaosastojensa johtamiseen, koska tietokoneet ovat olennainen osa heidän päivittäistä toimintaansa.

Tässä vaiheessa IT-henkilöstön lisääminen on välttämätöntä. Yritykset voivat palkata uusia jäseniä tilapäiseksi tai pidemmäksi ajaksi ulkoistamalla. 

Henkilökunnan lisäämisen edut ja haitat

Sinun tulee ottaa huomioon monia tekijöitä ennen käyttöä IT-henkilöstön lisäys yrityksellesi, vaikka se saattaa kuulostaa teoriassa kätevältä. IT-henkilöstön lisäyksen hyvät ja huonot puolet on lueteltu alla. 

Ammattilaiset

Olet täällä ennen kaikkea IT-henkilöstön kasvattamisen ammattilaisten vuoksi. On kuitenkin olemassa joitakin tapoja, joilla IT-henkilöstön lisääminen voi hyödyttää sinua, mutta jotka eivät ole ilmeisiä. 

Taattu lahjakkuus

Kaikki yrityksesi IT-tarpeet on lähtökohtaisesti mahdollista täyttää ulkoistetulla IT-kumppanilla. IT-henkilöstön lisääminen lisää työvoimasi tehoa varmistamalla, että uudet työntekijäsi sopivat saumattomasti sinne, missä heitä tarvitset. 

Näin ollen ne vakauttavat prosesseja, joissa on pullonkauloja henkilöstöpulan tai aliresurssien vuoksi. IT-henkilöstön lisäyksen tehokkuus voi saada sinut tuntemaan olosi tyytyväiseksi lopussa. 

Tehokkuus rekrytoinnissa

IT-ammattilaiset ovat yleensä käytettävissä asiakkaan pyynnöstä ulkoistamistoimisto, jolla on koulutettuja ja tarkastettuja ammattilaisia. He ovat vastuussa asiakkaidensa asettamien tavoitteiden saavuttamisesta riippumatta siitä, keitä he ovat. 

IT-tuen löytäminen tällä tavalla on paljon helpompaa kuin selata kymmeniä työpaikkailmoituksia ja suodattaa ehdokkaita itse. 

Vuokrauskustannukset eivät myöskään ole halpoja, keskimäärin yli $4000 per vuokra lähes puolentoista kuukauden vapaalla työpaikalla. Sen lisäksi, että säästät aikaa, säästät myös rahaa IT-henkilöstön lisäyksellä. 

Tehostettu joustavuus 

Koska monia eufemismeja käytetään kuvaamaan yksittäistä irtisanomista, se viittaa siihen, että sillä on jokin syvällinen merkitys. Todennäköisesti se johtuu siitä, että työpaikan menettäminen ei ole koskaan hauskaa, eikä edes toinen todennäköisesti ole liian onnellinen. 

Talouden taantumilla ei vältytä joukkoirtisanomisilta – olipa kyseessä sitten suuri lama vuosien 2007–2009 tai vuonna 2020 alkava koronaviruksen taantuma. On vaikea ylläpitää henkilöstömäärää, kun yritys yksinkertaisesti lopettaa toimintansa. 

Odottamaton voi kuitenkin pilata vakituisten työntekijöiden elämän, jos osoitat henkilöstöstäsi aina tilapäistä IT-henkilöstön lisäyksen kautta. 

Yritykset voivat lisätä ja vähentää työvoimaansa tarpeen mukaan tällaisen joustavuuden ansiosta. Tämän seurauksena yrityksesi on vakaampi ja voit ottaa jonkin verran vastuuta työntekijöiden tukemisesta. 

Haittoja

Sinun on päätettävä, ovatko nämä haitat kaupan katkaisijoita vai pieniä haittoja, kun olet oppinut IT-henkilöstön lisäämisen edut.

Laaturiski

Vaikka korkeasti koulutetut ammattilaiset yleensä suorittavat ulkoistettujen IT-henkilöstön lisäämisen, siihen liittyy silti joitain riskejä. 

Tehtävä esimerkiksi saada lisätyn henkilöstösi perehtymään projektiin voi olla vaikeaa, jos IT-projektisi vaatii paljon kontekstia.

On aikoja, jolloin omistautuneen työntekijän palkkaaminen on parempi valinta. Auttaisi, jos aihe olisi sinulle tuttu.

Viivästykset ajassa

Tästä samasta syystä määräaikojen noudattaminen voi olla haastavaa. Uusien työntekijöiden perehdyttäminen projektiisi voi kestää jonkin aikaa, mutta se on välttämätöntä, jos haluat laadukkaan lopputuloksen. 

Kun uudet työntekijäsi eivät ole edes paikalla pitkään, perehdytys ja koulutus voivat viivästyttää projektiasi. 

Yritysjohtajien ei ehkä kannata ottaa IT-henkilöstön lisäystä johtamiseen liittyvien yleiskustannusten vuoksi. 

Riippuvuudet, jotka kestävät pitkään

Ei ole kestävää luottaa jatkuvasti kolmansien osapuolien palveluntarjoajiin. Jatkuva riippuvuus ulkoisista resursseista voi jollain tapaa alittaa oman yrityksen. 

Vaikka olet vastuussa yrityksestäsi ja IT-projektistasi, henkilöstösi on viime kädessä ulkoistustoimiston hallinnassa. Lisätty tiimisi tai ulkoistustoimistosi on haavoittuvainen, jos jotain odottamatonta tapahtuu. 

IT-henkilöstön lisäyksen käyttö on hyvä tapa startup- ja pk-yrityksille saada nopeasti käyntiin. Sinun pitäisi lopulta pystyä hallitsemaan yrityksesi resursseja itse.

Sisäinen skaalaus tulee suunnitella. Voisit paremmin pitkällä aikavälillä.  

Millaisia henkilöstön lisäystyyppejä ovat?

Mitä tulee henkilöstön lisäämiseen, sinun kannattaa tutustua useisiin eri tyyppeihin.

Henkilöstön lisäys voidaan luokitella kolmeen tyyppiin: hyödyke, taitopohjainen ja korkeasti koulutettu:

• Hyödyke: Tämän tyyppisen henkilöstön lisäyksen avulla voit saada luotettavia työntekijöitä, jotka voivat tehdä manuaalista työtä, varastotyötä, vähittäiskauppaa tai tapahtumiin liittyviä töitä.
• Taitopohjainen: Taitopohjaisella henkilöstöllä voit täyttää yrityksesi toimisto-, tietojenkäsittely-, litterointi- ja tekstinkirjoitustyöt.
• Korkeasti koulutettu työ: Organisaatiosi saattaa joskus vaatia korkeasti koulutettua työtä kykyjensä lisäämiseksi. Se voi sisältää ohjelmistosuunnittelua, brändisuunnittelua tai sopimusoikeutta.

Lyhytaikaista henkilöstön lisäysratkaisua voidaan kutsua myös pitkäaikaiseksi henkilöstön lisäysratkaisuksi. Lyhytaikaisten henkilöstölisäpalveluiden käyttö voi olla tarkoituksenmukaista, kun omat asiantuntijasi eivät ole käytettävissä tiettyyn projektiin tai kun organisaatiosi tarvitsee asiantuntijoita tai työntekijöitä vain lyhyeksi ajaksi.

Pitkäaikainen henkilöstön lisääminen voi kuitenkin auttaa korjaamaan toiminnallisia puutteita tai täyttämään taitojen puutteita pidemmissä projekteissa. Yritys voi myös käyttää henkilöstön lisäystä löytääkseen oikean yrityksen sisäisen palkan nopeasti, jos sillä on vaikeuksia löytää sopivaa ehdokasta yrityksen sisällä.

Johtopäätös

Pienyrityksesi tai IT-aloitus voisi hyötyä merkittävästi henkilöstön lisäämisestä. Tämä hyvin öljytty prosessi voi vastata kaikkiin kysymyksiin, joita olet kysynyt yrityksesi käynnistämisestä. 

Se on oikea paikka etsiä, jos haluat täydentää IT-henkilöstöäsi korkeasti koulutetuilla ammattilaisilla. 

IT-alalla mm. Carmatec kehittäjillä on tietty markkinarako. Ne eivät koske suoraan tietokoneisiin. Voit kuitenkin luottaa niihin sovellus sinun on vietävä yrityksesi seuraavalle tasolle.