VISIONCARMA

Sistema di gestione delle operazioni aziendali

VisionCarma è un sistema completo di gestione della forza lavoro/fornitori basato sul web per la gestione delle operazioni del team interno o di supporto da un'unica piattaforma. Questo sistema centralizzato basato su strumenti come CakePHP, JQuery, CSS, Html, OFC Chart ti offre una visione olistica e semplificata con informazioni di supporto live trasparenti. VisionCarma ti aiuta a pianificare, prevedere, programmare e monitorare i lavoratori per un migliore allineamento e produttività. Questa infrastruttura basata su cloud include funzionalità uniche come informazioni di fatturazione, fatture passate e attuali, stato dei pagamenti, ecc. e ti aiuta a raggiungere una maggiore efficienza incidendo sui costi, sulla forza lavoro e sulla forza lavoro estesa. Questa eccellente soluzione basata su cloud offre diversi strumenti e ausili visivi interattivi per aiutarti a rimanere in contatto con il tuo team tecnico tramite chat o e-mail in qualsiasi momento della giornata.

Moduli VisionCarma

Esplora le funzionalità del modulo

Modulo HR

Il modulo Risorse umane ti aiuta a gestire la tua risorsa più preziosa: il tuo personale: assunzioni, reclutamento, ferie, assenze per malattia, richieste di giorni liberi, dettagli di adesione e rilascio, controllo degli accessi basato su IP e monitoraggio degli accessi dei dipendenti. Tutto questo in un modulo! Cos'altro puoi chiedere?

Benefici

Riduci le spese generali delle risorse umane di 50%
Migliorare l'efficienza complessiva
Riduzione dei costi

Gestione del database dei dipendenti

La gestione delle informazioni sui dipendenti è una parte fondamentale di qualsiasi organizzazione. Perché non renderlo più snello?

Banca dati dei dipendenti
Dettagli di unione e rilascio
Approvazioni utente, autorizzazioni e accesso remoto
Controllo degli accessi basato su IP e IP consentiti
Monitoraggio dell'accesso utente e avvisi per accessi tardivi

Gestione delle ferie

Il monitoraggio delle foglie sta diventando un problema costante? La dashboard di uscita se ne occupa seguendo una catena multipla
approccio: le risorse umane, i dipendenti, i manager hanno tutti i loro dashboard separati! Cosa si può fare?
Bene, ecco un breve elenco:

Approvazioni delle ferie configurate in modo personalizzato
Possibilità di configurare/personalizzare i livelli di approvazione delle ferie
Lascia i rapporti di riepilogo
Porta avanti le foglie
Rapporti di perdita di retribuzione

Buste paga e stipendi del personale

La gestione del personale consente di gestire i dettagli del personale, le informazioni sull'occupazione e i dettagli sullo stipendio rendendo le rotture un compito davvero semplice! Dispone di buone opzioni di ricerca e filtro per visualizzare facilmente i dati di una grande organizzazione, in modo da risparmiare tempo

Gestisci il personale
Aggiungi personale
Modifica personale

Modulo di misurazione delle prestazioni

Il modulo Indice di prestazione, di facile utilizzo, fornisce le informazioni complete e la personalizzazione necessarie per individuare e valutare rapidamente l'impatto dei problemi, isolare la causa e ripristinare i livelli di prestazione dei dipendenti. Benefici

Aumentare l'efficienza della forza lavoro con 80%
Evidenzia l'efficacia operativa
Processo semplificato per la gestione degli incentivi

Grafico delle prestazioni

Il grafico delle prestazioni mostra l'intero elenco dei dipendenti che rientrano in diverse categorie di prestazioni.
La visibilità della curva a campana diventa molto più semplice utilizzando il grafico.
Inoltre, è possibile adottare misure correttive per far sì che gli individui con prestazioni inferiori ottengano una percentuale migliore la prossima volta.

Rapporto sull'indice di prestazione

Il rapporto PI saggio del team può essere utilizzato per analizzare le prestazioni del team saggio all'interno di un'organizzazione.
I fattori che ostacolano le prestazioni di un particolare team possono essere analizzati e presentati ai rispettivi Project Manager.
È possibile analizzare il punteggio dell'indice di soddisfazione del cliente di tutti i team. Ciò aiuta a fidelizzare meglio i clienti comprendendo la causa principale dei problemi che si verificano nel progetto.

Indice di prestazione individuale

Il rapporto sul punteggio PI individuale fornisce una visione approfondita delle prestazioni di un dipendente entro i criteri stabiliti per l'analisi delle prestazioni.
Il trend PI è una parte utile del report PI, dove puoi vedere come si è comportato il dipendente negli ultimi tre mesi.

Indice di prestazione chiave

È possibile definire KPI per ciascun verticale, ad esempio risorse umane, BD, vendite o operazioni, e ai senior manager vengono assegnati KPI con pesi diversi in base alle responsabilità principali e alle aree che stanno guidando. Questo può essere collegato al PI o anche monitorato separatamente, le funzionalità qui includono

Definire i KPI per ciascun verticale.
Definire le prestazioni di base e il peso per ciascuno.
Mappare i manager/il personale su questi KPI.
Assegna valutazioni mensili o trimestrali per questi KPI.
Tieni traccia delle tendenze KPI per intraprendere ulteriori azioni.

Feedback tecnico

Il modulo di feedback tecnico ti aiuta a capire cosa dovrebbero fare i tecnici. Puoi valutare la tecnologia in base al livello di prestazioni che mostrano nel loro lavoro di routine, le funzionalità includono

Moduli di feedback personalizzati basati sul team.
Modulo di feedback personalizzato per ogni livello tecnico nello stesso team.
Pianificazione e avvisi del feedback.
Monitoraggio del feedback.
Rapporti di feedback per team e tecnici.

Feedback a 360 gradi

Il feedback a 360 gradi apre le valutazioni sulle prestazioni dei dipendenti a un feedback più approfondito e ampio. Questa visione a tutto tondo delle prestazioni fornisce maggiori informazioni per il coaching e lo sviluppo e garantisce valutazioni più accurate, efficaci ed eque.

Sviluppare un feedback completo: incorporare peer review e valutazioni verso l'alto per ottenere feedback a tutti i livelli.
Ottieni una prospettiva olistica delle prestazioni: ottieni feedback da dipendenti, gerarchie o dipartimenti e ottieni una visione più ampia.
Identifica i punti di forza e di debolezza nascosti: individua competenze, lacune di competenze, fattori che determinano la ricompensa e altri trend di performance.
Utilizza in modo efficace budget retributivi limitati: prendi decisioni retributive con feedback validi, oggettivi e anonimi per ottenere una prospettiva sincera.

Modulo Operativo

Il nostro modulo di gestione delle operazioni mantiene le operazioni della tua azienda in uno stato sano anziché avvisare quando si verificano anomalie. La tua azienda è libera dalla modalità reattiva e antincendio che caratterizza la maggior parte delle organizzazioni. Benefici

Ottieni il successo della missione riducendo i costi
Rafforzare le operazioni e migliorare la fornitura dei servizi

Direttore del lavoro

WorkManager di VisionCarma è l'interfaccia che consente al personale di registrare facilmente le proprie attività quotidiane, gestire le attività assegnate e visualizzare la cronologia giornaliera.
Rimani sempre in contatto con i dati aggiornati dei progetti. Monitorare il processo, le scadenze imminenti, i registri di lavoro e le tappe fondamentali non è mai stato così facile. È un ambiente unificato pre-integrato per la collaborazione e la comunicazione del team su progetti e processi.

Caratteristiche principali

Aggiornamenti delle attività
Registratore di tempo
Rapporto Giornaliero
Attività offline per il monitoraggio del tempo

Gestione del progetto

Piena visibilità e controllo su tutti i tuoi progetti ora sono possibili!

Alcune delle funzionalità-

Elenco progetti
Aggiungi progetti, aggiunta di clienti, team e tecnici ai progetti
Gestisci le attività assegnate
Monitoraggio delle tappe fondamentali
Monitoraggio del tempo
Rapporto riepilogativo EOM sul tempo impiegato

Gestione dei compiti

Il modulo Gestione attività è più di un elenco di cose da fare online e ha aiutato molti team in tutto il mondo a svolgere il lavoro in modo più efficiente.

Cosa fa per te?

Assegnare un compito non è mai stato così facile! Date di scadenza, impostazione delle tappe fondamentali, impostazione delle scadenze, ecc., tutto eseguito con pochi minuti a disposizione.
Rendi l'attività ricorrente: ora perché preoccuparsi di assegnare la stessa attività ogni giorno?
Valuta il compito per questo.
Ottieni il meglio dalle valutazioni del tuo team direttamente collegate alla produttività.

Gestione del team e dei turni

Hai problemi a gestire il tuo team remoto? Non preoccuparti! Un modulo facile da usare con opzioni di gestione della produttività, pianificazione dei turni e impostazione della produttività del team. Stai cercando di mappare i livelli di abilità della tua squadra? Questo modulo ti aiuterà a fare anche questo!

Gestione dei processi

Ti offre maggiore visibilità e controllo sui processi e sui dati che guidano la tua attività. Maggiore efficienza e conformità semplificate da un singolo modulo!

Conformità all'accesso VisionCarma
Tardi per lavorare in conformità
Conformità al rapporto giornaliero
Rapporto giornaliero sulla conformità alla produttività

Produttività

Aumenta l'impegno, la motivazione e l'autogestione dei dipendenti attraverso il modulo produttività che fornisce le seguenti funzionalità:

Impostazioni di produttività basate sul team.
Monitoraggio della produttività back-end in base alle valutazioni delle attività assegnate e al completamento tempestivo del lavoro assegnato.
Report sulla produttività basati su team e dipendenti.
Punteggi di produttività integrati con le prestazioni.

Monitoraggio della conformità agli SLA

Lo SLA o l'accordo sul livello di servizio è molto importante per mantenere buone relazioni con i clienti. E se esistesse un portale che gestisce per te il monitoraggio relativo agli SLA? Il monitoraggio della conformità agli SLA di VisionCarma è quello giusto! Le funzionalità sono infinite-

SLA definito per cliente e team in base agli helpdesk dei clienti.
Inoltro dei problemi dall'helpdesk del client alla configurazione VC tramite script.
I report SLA sono disponibili per clienti e team in VC.

Modulo finanziario

Il modulo finanziario di VisionCarma consente la contabilità di gestione, fornisce una forte gestione delle spese, offre una gestione delle entrate semplificata e verificabile e garantisce una visibilità completa in tempo reale sulle prestazioni finanziarie dell'azienda. Benefici

Tieni traccia del progresso finanziario della tua azienda
Scopri dove puoi fare Risparmiando
Migliora il modo in cui gestisci il tuo denaro

Conti

Apre le voci del libro mastro o del diario come schede, in cui è possibile aprire più schede contemporaneamente. Ha un'opzione di aggiunta in linea nella parte inferiore del libro mastro e consente anche la modifica in linea del libro mastro. La registrazione contabile segue i doppi standard contabili e rifletterà il debito/credito in entrambi i conti.

Fatturazione e fatturazione

Billing Dashboard è un dashboard completo che mostra dettagli come fatture obsolete, contabilità clienti, vendite nette per anno e mese e contabilità clienti. Mostra anche le tendenze grafiche per le vendite mensili totali dell'anno, il contributo alle entrate del marchio, ecc.

Gestione degli stipendi e delle buste paga

Gestione del personale consente di gestire i dettagli del personale, le informazioni sull'occupazione e i dettagli sullo stipendio con separazioni, ecc. Dispone di buone opzioni di ricerca e filtro per visualizzare facilmente i dati per una grande organizzazione

Aggiungi personale
Gestisci il personale
Modifica personale

Gestione dei fornitori

Posso essere utilizzato per gestire i fornitori, conservare le informazioni di contatto e le copie dei contratti dei fornitori, comprese le foto del loro profilo.

Gestione fatture

Nella sezione gestione fatture è possibile aggiungere fatture, tenere traccia delle fatture Aperte/Chiuse/Scadute. Ha anche la possibilità di aggiungere avvisi/promemoria per il pagamento delle fatture e gestire le fatture ricorrenti che possono essere pagate mensilmente/trimestralmente/annualmente ecc.

Controllo del bilancio

In questo modulo è possibile impostare il budget annuale o una durata particolare per testata. È possibile definire budget e impostare importi per ciascuna categoria di conti. La pagina consente inoltre la modifica in linea del budget se è presente il privilegio richiesto.