Een 4-voudige benadering van projectmanagement

Op Carmatec, Wij behandelen softwareontwikkelingsprojecten voor 3 van onze merken.RailsCarmaen ColorCuboid. Projecten van verschillende omvang, van datacenterautomatisering die 2-3 jaar in beslag neemt, tot het bouwen van sociale netwerkplatforms die in minder dan 3 maanden worden getest/opgestart.

We houden van de dynamiek van deze zakelijke apps, brainstormen over het bedrijfsidee, het terugkoppelen naar de UI/UX en iets nieuws op de markt brengen. Wireframes, storyboards, ontwerp van db's, testcases, bruikbaarheid, responsiviteit - we verbazen ons over de pure oefening van het opnieuw uitvinden van dit wiel met elke keer wat toegevoegde spaken voor een andere bedrijfsstroom en use case.

Als COO is er een constante behoefte om zoveel mogelijk voorspelbaarheid te brengen in het opleveringsproces van software, kwaliteit en het halen van tijdlijnen, wat er ook gebeurt. Dit vereist het vertalen van de risico's en externe controlefactoren, zoals vertragingen in de communicatie met of goedkeuring van de klant, risico's in de haalbaarheid van de implementatie van API's van derden die niet bekend waren in de projectplanningsfase, enz. Inschrijven in een PMP-certificeringstraining kan deze uitdagingen effectief aanpakken en je cv verrijken met wereldwijde erkenning en kansen. We wachten op uw reactie. Laten we eens kijken naar 4 manieren die we proberen tegen te gaan om projecten beter te kunnen volgen en beheren. We hebben 4 mantra's gevonden die Project Managers kunnen volgen om projecten effectief op tijd af te leveren.

• Plan - Zorgvuldige planning en modularisatie waarbij rekening wordt gehouden met parallelle en sequentiële activiteiten. Planning voor onderling afhankelijke modules, modules die architectuur vereisen tijdens de startfase van het project, zoals een caching-systeem of multi-valutaverwerking, en eenvoudige dingen zoals herbruikbare methoden die de applicatie moet gebruiken!
• 3 weken zichtbaarheid - Houd minimaal 3 weken zicht op alle activiteiten die gepland zijn voor het project en initieer ten minste 3 weken van tevoren communicatie/verduidelijking over het plan. Dit kunnen verduidelijkingen aan klanten zijn, wireframes of bedrijfsanalyses over workflows, of waarschijnlijk zo eenvoudig als het klaarzetten van een server voor implementatie.
• Dagelijkse stand ups en discussies - Sta op stand-ups of vergaderingen om met het hele team te overleggen voordat een business flow wordt geïmplementeerd. Ze openen zeker nieuwe perspectieven en wegversperringen die je in de toekomst kunt tegenkomen. Het is de moeite waard om die 30 minuten te besteden aan brainstormen in plaats van dingen op een later tijdstip aan te passen. Hoe meer je denkt, hoe beter!
• Spoor , Spoor  en Spoor - Volg de voortgang vanuit verschillende aspecten. We definiëren en volgen  projectsnelheid op project- en individueel niveau door punten te definiëren voor taken en de wekelijkse snelheid van het team bij te houden. We kunnen op geen enkele manier missen of een ontwikkelaar het tempo van het project omlaag haalt. Elke toegewezen taak wordt beoordeeld en gewaardeerd en er worden notificaties ingesteld om PM's te waarschuwen voor taken die vertraging oplopen. Als de trackingmechanismen geautomatiseerd en geperfectioneerd zijn, verloopt het als een vloeiende stroom en krijg je perfect inzicht in het tempo van het project!

En ja, vanuit een Ops-perspectief boven dit alles volgen we

• Project P&L - Een maandelijkse PnL voor de kosten versus facturering om ervoor te zorgen dat het project winstgevend is. Eventuele vertragingen of een te grote inzet van middelen kunnen hier worden opgevangen.
• Mijlpalen volgen - Door kalenders en herinneringen in te stellen, zodat je van tevoren waarschuwingen krijgt voor komende mijlpalen. En trackers die rode waarschuwingen laten zien als de bestede uren in lijn zijn met of meer zijn dan de geschatte uren. Dit zijn kritieke gebieden die van invloed zijn op de P&L van het project.
• Analyse van de Onderliggende Oorzaak Als er vertragingen zijn, is dat een must - je moet de vinger leggen op een hiaat in de bedrijfsanalyse, de oplossing, de schatting, de toewijzing van middelen, de communicatie met de klant of iets anders. Dat is wat je meeneemt voor toekomstige projecten!!!

Dit zijn slechts een paar tips die we effectief gebruiken voor projectmanagement, en het werkt goed voor ons.

Zoals experts zeggen, komt voorspelbaarheid voort uit effectief projectmanagement, en een project proberen te managen zonder effectief projectmanagement is als een voetbalwedstrijd proberen te spelen zonder spelplan. Je beweegt overal maar gaat nergens heen!