Tapaustutkimus päällä

Kirjanpito-ohjelmisto

Kirjanpito-ohjelmisto

Jaa tämä tapaustutkimus

Maa

Saudi-Arabia

Ala

BFSI

Alusta

Web

Liiketoiminnan vaatimus

The project required to build a SaaS-based accounting system meant to keep the business records and maintain the business accounting system. The requirement entailed a SaaS model enabling the users to access the software from anywhere and at anytime online. Its features were similar to Quickbooks but customized for the Saudi market, and is a partner to the Saudi government now. Carmatec architected and build the entire web and mobile platform from scratch including its UI/UX design and customer journeys.

Liiketoiminnan tavoitteet 2

Järjestelmänvalvoja-osio

Admin

Se palvelee ensisijaisesti tilaajien, heidän laskujensa, tilaussuunnitelmien ja joidenkin sovelluksen asetusten hallintaa. Siinä on Dashboard, joka näyttää yhteenvedon tilauksista, hallinnoivista organisaatioista ja niiden laskuista, ja viimeinen on "Asetukset", jossa on roolit/käyttäjien hallinta, tilaussuunnitelmat ja valuuttojen hallinta.

Vuokralaisten osasto

Kojelauta

Näytössä kulut ja tulot, erääntyneet laskut ja laskut, suosituimmat asiakkaat ja toimittajat sekä "sovelluksen 5 viimeisintä toimintaa" esitellään kauniilla graafisilla esityksillä korkealla kaaviolla.

vuokralaiset
Myynti

Kaikki myyntiin liittyvät liikeasiakirjat säilytetään tässä valikossa.

  • Tuotteet – Kaikki tuotteeseen/varastoon liittyvät tiedot tallennetaan tähän
  • Asiakkaat – Asiakkaiden hallinta
  • Tarjoukset – Tarjousten tekeminen asiakkaille, tarjoussähköpostien lähettäminen ja tarjousten muuntaminen laskuiksi.
  • Laskut – Laskujen, maksujen hallinta, sähköpostien luominen ja lähettäminen laskuilla PDF-muodossa jne.,
  • Hyvityslaskut – Jos laskutetussa tuotteessa on palautus, tämä luodaan hyvityslaskuksi.

myynti
Ostokset

Meillä on kaikki ostoon liittyvät yritysasiakirjat tässä valikossa.

  • Ostotilaukset – Tuotteiden ostotilausten tekeminen
  • Laskut – Olipa kyse laskun nostamisesta ostotilausta vastaan, laskujen/kulujen luomisesta tai laskujen maksamisesta – kaikkia näitä toimia varten kirjanpitotapahtumia tapahtuu.
  • Toimittajat – Toimittajien hallinta laskujen/ostotilausten luomista varten
  • Veloituslaskut – Jos laskutettu tuote palautetaan, se luodaan hyvityslaskuina

ostaa
Kirjanpito
  • Tilikartta – jossa näkyy kaikki tilien hallinta – tilien luominen, muokkaaminen, tilien deaktivointi jne.,
  • Manuaaliset leger-kirjaukset – Joissakin tapauksissa kirjanpitäjät haluavat tehdä reskontrakirjaukset manuaalisesti. Tämä voidaan tehdä kaikilla mahdollisilla validoinneilla.

kirjanpito
Raportit

Tässä valikossa näet kaikenlaisia yritykselle tärkeitä raportteja. Kaikki nämä raportit sisältävät mahdollisuuden viedä Exceliin ja PDF-tiedostoihin tietosuodattimilla, jotka ovat erittäin joustavia minkä tahansa yrityksen näkökulmasta.

raportteja
Tilaukset

Tässä valikossa on kaikki joustavuusvaihtoehdot, joiden avulla voit päivittää, alentaa, lisätä organisaatiota, muokata laskutustietoja jne. milloin tahansa tarvitset niitä. Järjestelmänvalvojana voit suorittaa minkä tahansa näistä toiminnoista yrityksesi tarpeiden mukaan.

tilaus

Käyttö

Sovellusta käytetään pääasiassa Lähi-idän maissa - kauppiaat, tukkukauppiaat, palveluntarjoajat, pienet ja suuret yritykset, jotka tarjoavat palveluita tai varastonhallintaa jne., Projektiseloste selitetään alla.

Haasteet

  • Monen tietokannan kirjautumisessa, roolien ja käyttäjien hallinnassa – jos se olisi ollut yksi tietokanta, olisimme voineet hyödyntää can-can-can-helmiä, mutta koska se on monen tietokannan konsepti, olemme ratkaisseet tämän tilanteen toimivalla ratkaisulla. .
  • Kirjanpitoon käytimme plutus gemiä, jolla on vain rajoitettu kirjanpidon toiminnallisuus, Plutus ei ole tilityypeissä vanhempi-lapsisuhdetta, mutta sovelluksessamme se on, joten räätälöimme helmiä ja saimme sen toimimaan onnistuneesti.

Tulokset

  • Tämä sovellus on suunniteltu erittäin huolellisesti varmistaakseen sen käyttäjäystävällisyyden ja joustavuuden käytön.
  • Monitietokanta-arkkitehtuuria on käytetty, jotta käyttäjätiedot säilytetään turvallisesti.
  • Useita organisaatioita yhdelle vuokralaiselle -konsepti auttaa yrittäjää ylläpitämään useampaa kuin yhtä yhdessä sovelluksessa.
  • Järjestelmänvalvojan näkökulmasta joustava maksumoduuli mahdollistaa toistuvia Online- ja Offline-maksuja vastaavat tilaukset.
  • Toistuvien maksujen käyttöönotto verkkomaksajille takaa järjestelmänvalvojille vaivattoman verkkomaksun.
  • Kaikki työnkulut ja käyttötapausskenaariot on otettu huomioon ja ratkaistu tätä sovellusta suunniteltaessa. Sen monikielinen ominaisuus on suuri ponnistelu erityisesti Lähi-idän maiden käyttäjien voimaannuttamiseksi.

Teknologiapino

  • Ruby 2.2.1p85
  • Kiskot 4.2.0
  • Mysql 5.5
  • Jalokivet – Devise, I18, Plutus, Huoneisto, Wicked PDF, Paperclip, AXLSX , Bestinplace, Country, Sinatra, Sidekiq
  • Html5, Css, Bootstrap, JS, HighCharts

Asiakastiedot ovat tiukkojen NDA:n suojaamia, joten emme paljasta tällaisia tietoja. Voimme kuitenkin tarjota referenssejä, kun teet kyselyn.

Tilaa uutiskirjeemme

Hanki päivityksiä ja opi parhailta

Lisää tutkittavaa

Tekoäly IoT:ssä
Blogi

Tekoäly IoT:ssä: Käyttötapaukset ja hyödyt

Nykysuuntausten mukaan tekoäly ja esineiden internet yhdistyvät ja muuttavat toimialoja ja parantavat automaatiota. Digitaalisen transformaation osalta tämä yhdistelmä tekee siitä

Haluatko tehostaa liiketoimintaasi?

ota yhteyttä ja ota yhteyttä

CTA-postaus.