REDOVISNINGSSYSTEMET
Redovisningssystemet
Användarroll: Admin, Billing Admin, HR Admin, Account Admin.
Bokföringsplattformen skapades för management accounting som en VD:s eller CXO:s instrumentpanel för att ge insikt i företagets kassaflöde, försäljningsförverkligande och eventuella utgifter över utgifter. Det ger mycket intressanta instrumentpaneler för försäljning, redovisning, lönsamhet etc. Modulerna inkluderar
konton
Fakturor
Rapporter
Löner
Rapporter
Utforska modulfunktioner
Kontomodul
Funktioner i Accounts Module
Öppnar reskontraposter eller journal som flikar, där flera flikar kan öppnas samtidigt. Den har ett inline-tilläggsalternativ längst ner i reskontran och tillåter även inline-redigering av reskontran. Bokföringen följer dubbla redovisningsstandarder och kommer att återspegla debiteringen/krediteringen på båda kontona.
- Visar balansräkningar för olika konton.
- CSV-export av den för närvarande aktiva fliken (kontobalansräkning).
- Se detaljerna om transaktionerna.
- Ta bort transaktionen.
Accounts Tree är revisorernas instrumentpanel som visar en hierarkisk lista över konton på vänster sida, där olika kontokategorier kan skapas, redigeras eller tas bort. Standardvyn visar ingående och utgående saldo för kontot, medan när du klickar på kontonamnet öppnas reskontran för detsamma.
- Vi kan skapa kontoträd och lägga till underkonton till dessa överordnade konton.
- Listar saldobelopp på olika konton.
- Kontotyper : Vi kan lägga till olika kontotyper som skuld, eget kapital, tillgångar, intäkter, utgifter.
- gyllene regel : Listar den gyllene regeln för redovisning.
Leverantörshantering används för att hantera leverantörer, underhålla kontaktinformation och avtalskopior av leverantörer inklusive deras profilbilder.
- Hantera leverantörer : Listar alla leverantörsdetaljer som leverantörens företagsnamn, kontonamn, öppna räkningar till leverantörerna, avslutade räkningar, leverantörens saldo.
- Lägg till leverantörer : lägger till leverantörsbeskrivningar.
- Redigera leverantörer : redigera leverantörsdetaljer.
- Visa leverantörer : Visa leverantörsdetaljer.
Fakturhantering där räkningar kan läggas till, öppna/stängda/förfallna räkningar kan spåras. Den har också möjlighet att lägga till varningar/påminnelser för fakturabetalning och hantera återkommande räkningar som kan betalas månadsvis/kvartalsvis/årvis etc.
- Hantera räkningar : Lista alla räkningar som lagts till i systemet kategoriserade under Öppen, Stängd, Förfallen, Avstämningscheckar.
- Lägg till Bill : Registrera de räkningar som genereras mot organisationen i systemet.
- Redigera Bill : Fel räkningsposter kan redigeras.
- Visa räkningar : Räkningsbeskrivningar kan ses.
- Betala räkningar : Betalning av räkningarna kan registreras här för att stänga räkningarna.
- Exportera till CSV : Räkningslistan kan exporteras till csv.
- Generera anställd lön : Skapar anställdas lön baserat på de anställdas uppbrott.
- Redigera löneregister : Uppdatering av anställdas lönestruktur.
- Lägg till en anteckning : Användaren kan lägga till en anteckning med avseende på anställdas lön.
- Radera : Tar bort posten.
- Process Lön : När lönen har behandlats av revisor, lista över alla anställdas lön med avseende på betalningssätt listor här. Administratören godkänner lönehantering efter verifiering.
- Lönebesked : Lista alla godkända medarbetare med sina löne- och överföringsuppgifter.
Budgetkontroll och rapporter ger möjlighet att ställa in årlig budget eller för en varaktighet per kontohuvud. Du kan definiera budgetar och ange belopp för varje kontokategori. Sidan tillåter också inline-redigering av budget om den nödvändiga behörigheten finns där.
- Lägg till budget : Användaren kan lägga till en budget för olika kategorier.
- Lägg till kategorier : Kategorier kan läggas till.
- Redigera kategorier : belopp som tilldelas kategorier kan uppdateras.
Fakturerings- och faktureringsmodul
Funktioner i fakturamodulen
Stöd för flera valutor – Plattformen stöder stöd för flera valutor där fasta eller spotkonverteringskurser kan tillämpas för fakturering och kan förkonfigureras. Administratörsanvändarna av plattformen kan definiera standardkontovalutan och standardfaktureringsvalutan.
Client Management där kunder kan läggas till under varumärken och deras faktureringsvaluta konfigureras. View Client ger också faktureringshistorik, uppskattningar skickade till klienten och e-posthistorik för eventuella meddelanden som skickas ut från systemet.
- Lägg till klient : En kund kan läggas till i systemet.
- Redigera klient : Uppdatera klientinformation.
- Visa klient : Visa kundinformation.
- Ta bort klient : Tar bort klient från systemet.
- Inaktiv klient : Lista alla klienter som är inaktiva i systemet.
- Hantera klient : Listar alla aktiva klienter i systemet.
Återkommande fakturor – Återkommande fakturor kan ställas in för att automatiskt genereras och det finns konfigurationsalternativ för att generera dem veckovis, månadsvis eller årligen vid valfri frekvens baserat på en giltighetsperiod.
- Lägg till faktura : Registrera fakturor för försäljningen av organisationen.
- Redigera faktura : Uppdatering av fakturadata i systemet.
- Visa faktura : Visa fakturadetaljer.
- Hantera fakturor : Lista alla öppna och förfallna fakturor under de senaste 3 månaderna.
- Logga fakturabetalning : Logga betalningar för fakturorna.
- Ladda ner : Ladda ner en fakturakopia.
- Skickat påminnelse : Ett mail till kunden som påminner honom om betalningen och fakturan.
- Klona faktura : genererar en kopia av fakturan.
- Konvertera till återkommande : En faktura kan ändras till en återkommande faktura och ställa in återkommande detaljer.
- Exportera till csv : Fakturainformation kan exporteras till csv.
Uppskattningar kan skapas som har förmågan att dra redan existerande paket, tjänster eller enheter och automatisk befolkning av priserna för dessa. Estimates har även stöd för flera valutor beroende på kund. Uppskattningar kan också ses, redigeras och konverteras till en faktura.
- Lägg till uppskattningar : Lägger till en uppskattning.
- Redigera uppskattningar : uppdaterar uppskattningar.
- Visa uppskattningar : Visa uppskattningsdetaljer.
- Ta bort uppskattningar : Tar bort uppskattningar.
- Konvertera till faktura : Konvertera uppskattningar till fakturor.
- Ladda ner uppskattningar : Ladda ner en kopia av uppskattningar.
- Skicka brev : Skicka e-post till klienten med bifogad kopia av uppskattningar.
- Lägg till paket : Lägg till faktureringsenheter och tjänster för att skapa ett paket.
- Redigera paket : Uppdaterar ett paket.
- Visa paket : Visa paketdetaljer.
- Ta bort paket : Göra ett paket inaktivt i systemet.
- Inaktiva paket : Lista alla inaktiva paket som kan ändras till aktiva.
- Hantera paket : Lista alla aktiva paket.
Serviceplaner, specificerad fakturering – För varje varumärke låter systemet dig skapa paket, serviceplaner och faktureringsenheter och ställa in prismatrisen för varje. Det är ett mycket användarvänligt gränssnitt som sömlöst tillåter fullständig anpassning av detta.
- Lägg till tjänst : Kombinera faktureringsenheter för att skapa en tjänst.
- Redigera tjänst : Uppdateringstjänstbeskrivning.
- Se tjänsten :Visar serviceinformation.
- Ta bort tjänst : Gör en tjänst inaktiv.
- Inaktiva tjänster : Lista alla inaktiva tjänster.
- Hantera tjänster : Lista alla aktiva tjänster.
- Faktureringsenheter : lägga till, redigera, visa och hantera faktureringsenheter.
Varumärkesmässig försäljningsledning – Fakturering, fakturering, serviceplaner, kunder är alla kopplade till varumärken vilket gör att systemet kan hålla reda på varumärkesmässig försäljning och lönsamhet.
- Lägg till varumärke : Lägga till ett varumärke till företaget.
- Redigera varumärke : Uppdaterar varumärkesinformation.
- Se varumärke : Visa varumärkesinformation.
- Ta bort varumärke : Tar bort varumärke.
- Företag : Lägger till användarorganisationsdetaljer.
Rapportmodul
Funktioner i Reports Module
Visar varumärkesmässiga fakturatrender, uppskattningsdiagram, nettoomsättning för varje varumärke.
- Fakturastatistik : Cirkeldiagram visar statistik över fakturor som betalats i tid, sent och sent med en månad.
- Uppskattningsdiagram : Grafisk representation av jämförelsen av antalet uppskattningar och fakturor under en månad.
- Nettoomsättning per varumärke : Varumärkesvis representation av data för fakturor och uppskattningar under olika månader på året.
Varumärkesmässigt Intäktsbidrag, Nettoomsättning
- Brandwise Intäkt : Cirkeldiagram visar de genererade varumärkesmässiga intäkterna.
- Nettointäkter : Grafisk representation av data som jämför försäljningen under innevarande och föregående år.
- Brandwise nettoomsättning : Numerisk representation av varumärkesmässiga intäkter.
Totala kostnader per anställd, månadsvis utgiftsdiagram
- Totala kostnader enligt antal anställda : Grafisk representation för att visa total kostnad med avseende på nr. Av anställd.
- Kostnad för innevarande månad : Grafisk representation av aktuella månads utgifter.
- Kostnad för innevarande räkenskapsår : Grafisk representation av löpande räkenskapsårs utgifter.
Inställningsmodul
Funktioner i Inställningsmodulen
Lägg till systemets allmänna beteende.
Exempel : Datumformat, Tidsformat, räkenskapsår, e-postsignatur, kassasaldo, banksaldo.
Olika typer av skatter och skattegrupper kan hanteras från detta avsnitt.
- Lägg till moms : Lägger till en skatt i systemet.
- Lägg till skattegrupp : Lägger till en skattegrupp i systemet.
- Redigera skatt : Uppdatera skattevärden.
- Redigera skattegrupp : Uppdatera skattegruppvärden.
- Se skatt : Visa skatteinformation.
- Se skattegrupp : Visa information om skattegrupp.
- Ta bort skatt : Ta bort en skatt från systemet.
- Ta bort skattegrupp : Ta bort en skattegrupp från systemet.
Olika valutor med omräkningskurs kan hanteras härifrån. Användaren kan också ställa in standardvaluta för fakturering.
- Lägg till valuta : Lägg till en valuta i systemet.
- Ställ in valuta : Ange en valuta som faktureringsvaluta.
- Löneinställningar : Lägger till lönekonton
Från det här avsnittet kan användaren lägga till alla huvudmoduler och undermoduler.
- Lägg till ny modul : Lägger till nya moduler i systemet.
- Redigera modul : Uppdatera moduldetaljer.
- Visa modul : Visa moduldetaljer.
Från detta avsnitt lägger användaren till användar- och användargrupper.
- Lägg till användargrupp : Lägg till en användargrupp och behörigheter för åtkomst till modulen för användare i den användargruppen.
- Redigera användargrupp : Uppdatera användargrupp och modulbehörighet.
Admin kan hantera olika typer av lönekonton.
Löne- och lönehanteringsmodul
Funktioner i löne- och lönemodulen
Personallöner och bedömningshistorik – Programvaran lagrar löneinformation, löneuppdelningar för anställda tillsammans med vandringshistoriken för framtida referens. Det finns också en lönelogg som visar den anställdes hemtagning och netto-CTC över en tidsperiod.
- Lägg till personal : Lägger till staber till systemet.
- Redigera personal : Uppdaterar personalens detaljer.
- Lägg till inloggningsinformation : Lägger till inloggningsuppgifter för personalen.
- Visa personal : Se personalens detaljer.
- Ta bort personal : Gör staber inaktiva i systemet.
Löneregister & Bearbetning – görs genom att automatiskt generera löneregister baserat på löneuppgifterna. Baserat på uppbrotten genereras lönerna och allt som behöver matas in manuellt är specifika tillägg eller avdrag för den månaden och prestationskomponenten för rörlig lön. Lönehantering möjliggör godkännande via banköverföring (för auktoriserade bankkonton) eller checkbetalningar. Eventuella löneutbetalningar går till reskontra under standardutgiftskategorin.
Lönebesked är avsedda för ledning eller revisorer att spåra tidigare bearbetade löner, datum för bearbetning och löneavbrott för CTC
- Löneavbrott : Listar alla lönedelar och värden.
- Lägg till lönedel :Vi kan lägga till olika lönekomponenter.
- Redigera Lönekomponent :Uppdatera lönedelsvärde.
- Se lönekomponenten : Se värdet av olika lönedelar.
- Lägg till lön : Lägg till lön till staber.
- Redigera lön : Uppdatera personalens löner.
- Se lön : Visa personallöneinformation.
- Lägg till Hike : Lägg till höjning av personalens löner.
- Lönelogg : Lista personalens löneloggar.
Swedish 
English 
Spanish (Mexico) 
Italian 
French 
German 
Japanese 
Dutch 
Finnish 
Spanish (Spain) 