TILINPÄÄTÖSJÄRJESTELMÄ
Kirjanpitojärjestelmä
Käyttäjän rooli: Järjestelmänvalvoja, Laskutusjärjestelmänvalvoja , HR Admin, Tilin järjestelmänvalvoja.
Kirjanpitoalusta luotiin johdon kirjanpitoa varten toimitusjohtajan tai CXO:n hallintapaneelina antamaan käsityksen yrityksen kassavirrasta, myynnin toteutumisesta ja mahdollisista kuluista. Se tarjoaa erittäin mielenkiintoisia kojetauluja myyntiin, tileihin, kannattavuuteen jne. Moduulit sisältävät
Tilit
Laskut
Raportit
Palkanlaskenta
Raportit
Tutustu moduulin ominaisuuksiin
Tilit-moduuli
Tilimoduulin ominaisuudet
Avaa kirjanpitomerkinnät tai päiväkirjan välilehtinä, joissa voidaan avata useita välilehtiä samanaikaisesti. Siinä on upotettu lisäysvaihtoehto kirjanpidon alareunassa, ja se mahdollistaa myös kirjanpidon upotetun muokkauksen. Reskontrakirjaus noudattaa kaksinkertaisia kirjanpitostandardeja ja heijastaa veloitusta/hyvitystä molemmissa tileissä.
- Näyttää eri tilien taseet.
- Tällä hetkellä aktiivisen välilehden CSV-vienti (tilin tase).
- Katso tapahtumien tiedot.
- Poista tapahtuma.
Tilipuu on kirjanpitäjien kojelauta, jonka vasemmalla puolella näkyy hierarkkinen tililuettelo, jossa voidaan luoda, muokata tai poistaa erilaisia tililuokkia. Oletusnäkymä näyttää tilin alku- ja loppusaldon, kun taas tilin nimeä napsauttamalla se avaa saman kirjanpidon.
- Voimme perustaa tilipuun ja lisätä alatilejä näille emotileille.
- Luetteloi eri tilien saldosummat.
- Tilityypit : Voimme lisätä erilaisia tilityyppejä, kuten velka, oma pääoma, varat, tulot, kulut.
- kultainen sääntö : Luettelo kirjanpidon kultaisen säännön.
Toimittajan hallintaa käytetään toimittajien hallintaan, yhteystietojen ja toimittajien sopimuskopioiden ylläpitämiseen, mukaan lukien heidän profiilikuvansa.
- Hallitse myyjiä : Luetteloi kaikki toimittajien tiedot, kuten myyjän yrityksen nimi, tilin nimi, myyjille avoimet laskut, suljetut laskut, myyjän saldo.
- Lisää myyjät : toimittajakuvausten lisääminen.
- Muokkaa toimittajia : myyjien tietojen muokkaaminen.
- Näytä myyjät : Tarkastelee toimittajien tietoja.
Laskujen hallinta, jossa laskuja voidaan lisätä, avoimet/suljetut/erääntyneet laskut voidaan seurata. Siinä on myös mahdollisuus lisätä hälytyksiä / muistutuksia laskun maksamiseen ja toistuvien laskujen hallintaan, jotka voidaan maksaa kuukausittain/neljännesvuosittain/vuosittain jne.
- Hallitse laskuja : Luettele kaikki järjestelmään lisätyt laskut, jotka on luokiteltu kohtiin Avoin, Suljettu, Erääntynyt, Täsmätä sekit.
- Lisää Bill : Kirjaa organisaatiota vastaan luodut laskut järjestelmään.
- Muokkaa Billiä : Väärät laskut voidaan muokata.
- Näytä laskut : Laskujen kuvaukset ovat nähtävissä.
- Maksaa laskuja : Laskujen maksu voidaan tallentaa tähän sulkeaksesi laskut.
- Vie CSV-muotoon : Laskuluettelo voidaan viedä csv-muotoon.
- Luo työntekijälle palkka : Luo työntekijöiden palkan työntekijöiden erojen perusteella.
- Muokkaa palkkarekisteriä : Työntekijöiden palkkarakenteen päivitys.
- Lisää merkintä : Käyttäjä voi lisätä huomautuksen työntekijän palkasta.
- Poistaa : Tietueen poistaminen.
- Prosessin palkka : Kun kirjanpitäjä on käsitellyt palkan, luettele kaikkien työntekijöiden palkat maksutapojen mukaan tässä. Järjestelmänvalvoja hyväksyy palkankäsittelyn tarkistamisen jälkeen.
- Palkkaselvitys : Listaa kaikki hyväksytyt työntekijät palkka- ja siirtotiedot.
Budjetin valvonta ja raportit antaa mahdollisuuden määrittää vuosibudjetin tai ajanjakson tilipäätä kohden. Voit määrittää budjetteja ja summia kullekin tilikategorialle. Sivu mahdollistaa myös budjetin upotetun muokkauksen, jos tarvittava etuoikeus on olemassa.
- Lisää budjetti : Käyttäjä voi lisätä budjetin eri luokille.
- Lisää kategorioita : Kategorioita voidaan lisätä.
- Muokkaa kategorioita : luokkiin määritettyä määrää voidaan päivittää.
Laskutus- ja laskutusmoduuli
Laskumoduulin ominaisuudet
Usean valuutan tuki – Alusta tukee usean valuutan tukea, jossa laskutukseen voidaan soveltaa kiinteitä tai spot-muuntokursseja ja jotka voidaan määrittää valmiiksi. Alustan järjestelmänvalvojat voivat määrittää oletuskirjanpitovaluutan ja laskutusvaluutan.
Asiakashallinta, jossa asiakkaita voidaan lisätä tuotemerkkien alle ja määrittää heidän laskutusvaluuttansa. View Client tarjoaa myös laskutuslaskuhistorian, asiakkaalle lähetetyt arviot ja postihistorian kaikista järjestelmästä lähetetyistä ilmoituksista.
- Lisää asiakas : Järjestelmään voidaan lisätä asiakas.
- Muokkaa asiakasta : Päivitä asiakastiedot.
- Näytä asiakas : Näytä asiakkaiden tiedot.
- Poista asiakas : Asiakkaan poistaminen järjestelmästä.
- Ei-aktiivinen asiakas : Listaa kaikki asiakkaat, jotka eivät ole aktiivisia järjestelmässä.
- Hallinnoi asiakasta :Luettelo kaikki aktiiviset asiakkaat järjestelmässä.
Toistuvat laskut – Toistuvat laskut voidaan asettaa luomaan automaattisesti, ja on olemassa konfigurointivaihtoehtoja niiden luomiseksi viikoittain, kuukausittain tai vuosittain millä tahansa tiheydellä voimassaoloajan perusteella.
- Lisää lasku : Kirjaa laskut organisaation myynnistä.
- Muokkaa laskua : Päivitetään laskutustietoja järjestelmässä.
- Näytä lasku : Laskun tietojen katselu.
- Hallitse laskuja : Listaa kaikki avoimet ja erääntyneet laskut viimeisen 3 kuukauden ajalta.
- Log Laskun maksu : Laskujen maksujen kirjaaminen.
- ladata : Lataa laskun kopio.
- Lähetetty muistutus : Postitus asiakkaalle, joka muistuttaa häntä maksusta ja laskusta.
- Kloonaa lasku : luo kopion laskusta.
- Muunna toistuvaksi : Lasku voidaan muuttaa toistuvaksi laskuksi ja määrittää toistumistiedot.
- Vie csv-muotoon : Laskun tiedot voidaan viedä csv-muotoon.
Voidaan luoda arvioita, joilla on kyky vetää olemassa olevia paketteja, palveluita tai yksiköitä ja näiden hintojen automaattinen populaatio. Estimatesilla on myös usean valuutan tuki asiakkaasta riippuen. Arvioita voi myös tarkastella, muokata ja muuntaa laskuksi.
- Lisää arviot : Arvion lisääminen.
- Muokkaa arvioita : päivitetään arvioita.
- Näytä arviot : Tarkastelee arvioiden tietoja.
- Poista arviot : Arvioiden poistaminen.
- Muunna laskuksi : Arvioiden muuntaminen laskuiksi.
- Lataa arviot : Arvioiden kopion lataaminen.
- Lähetä postia : Lähetä asiakkaalle sähköposti ja liitteenä on kopio arvioista.
- Lisää paketteja : Luo paketti lisäämällä laskutusyksiköitä ja palveluita.
- Muokkaa paketteja : paketin päivittäminen.
- Näytä paketti : Tarkastelee paketin tietoja.
- Poista paketti : Paketin tekeminen epäaktiiviseksi järjestelmässä.
- Ei-aktiiviset paketit : Luettelo kaikista ei-aktiivisista paketeista, jotka voidaan muuttaa aktiivisiksi.
- Hallitse paketteja : Listaa kaikki aktiiviset paketit.
Palvelusuunnitelmat, eritelty laskutus – Järjestelmän avulla voit luoda jokaiselle tuotemerkille paketteja, palvelusuunnitelmia ja laskutusyksiköitä ja asettaa kullekin hintamatriisin. Se on erittäin käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka mahdollistaa saumattomasti tämän täydellisen mukauttamisen.
- Lisää palvelu : Yhdistä laskutusyksiköt palvelun luomiseksi.
- Muokkaa palvelua : Päivitä palvelun kuvaus.
- Näytä palvelu : Palvelun tietojen katselu.
- Poista palvelu : Tee palvelu epäaktiiviseksi.
- Ei-aktiiviset palvelut : Luettele kaikki ei-aktiiviset palvelut.
- Hallinnoi palveluita : Listaa kaikki aktiiviset palvelut.
- Laskutusyksiköt : lisää, muokkaa, tarkastele ja hallitse laskutusyksiköitä.
Bränditietoinen myynnin hallinta – Laskutus, laskutus, palvelusuunnitelmat, asiakkaat on yhdistetty brändeihin, jolloin järjestelmä voi seurata brändikohtaista myyntiä ja kannattavuutta.
- Lisää tuotemerkki : Brändin lisääminen yritykseen.
- Muokkaa brändiä : Bränditietojen päivittäminen.
- Näytä tuotemerkki : Tuotemerkkitietojen katselu.
- Poista tuotemerkki : Poistetaan tuotemerkki.
- Yhtiö : Lisätään käyttäjien organisaation tietoja.
Raportit moduuli
Raporttimoduulin ominaisuudet
Näyttää tuotemerkkikohtaiset laskutrendit, arviokaaviot ja liikevaihdon kunkin tuotemerkin mukaan.
- Laskutilastot : Ympyräkaavio näyttää tilastot ajallaan, myöhässä ja myöhässä maksetuista laskuista kuukauden välein.
- Arviointikaavio : Graafinen esitys arvioiden ja laskujen määrän vertailusta kuukaudessa.
- Liikevaihto kunkin merkin mukaan : Brändikohtainen esitys laskujen ja arvioiden tiedoista vuoden eri kuukausina.
Brändikohtainen tulojen osuus, liikevaihto
- Brandwise Revenue : Ympyräkaavio näyttää tuotemerkkikohtaiset tuotot.
- Liikevaihdosta : Graafinen esitys tiedoista, jotka vertaavat myyntiä kuluvana ja edellisenä vuonna.
- Brandwise nettotulo : Brandwise tulojen numeerinen esitys.
Kokonaiskulut työntekijää kohti, kuukausikohtainen kulukaavio
- Kokonaiskulut työntekijöiden lukumäärän mukaan : Graafinen esitys kokonaiskustannusten näyttämiseksi suhteessa nos. Työntekijästä.
- Kuluvan kuukauden kulut : Graafinen esitys kuluvan kuukauden kuluista.
- Kuluvan tilikauden kulut : Graafinen esitys kuluvan tilikauden kuluista.
Asetukset-moduuli
Asetusmoduulin ominaisuudet
Lisää järjestelmän yleinen käyttäytyminen.
Esimerkki : päivämäärämuoto, kellonajan muoto, tilikausi, sähköpostin allekirjoitus, kassasaldo, pankkisaldo.
Tästä osiosta voidaan hallita erilaisia veroja ja veroryhmiä.
- Lisää vero : Lisää järjestelmään veron.
- Lisää veroryhmä :Lisää järjestelmään veroryhmän.
- Muokkaa veroa : Päivitä veroarvot.
- Muokkaa veroryhmää : Päivitä veroryhmän arvot.
- Näytä vero : Näytä verotiedot.
- Näytä veroryhmä : Näytä veroryhmän tiedot.
- Poista vero : Poista vero järjestelmästä.
- Poista veroryhmä : Poista veroryhmä järjestelmästä.
Erilaisia valuuttoja muuntokurssilla voidaan hallita täältä. Käyttäjä voi myös asettaa laskutuksen oletusvaluutan.
- Lisää Valuutta : Lisää valuutta järjestelmään.
- Aseta valuutta : Aseta valuutta laskutusvaluutaksi.
- Palkkaasetukset : Palkkatilien lisääminen
Tästä osiosta käyttäjä voi lisätä kaikki päämoduulit ja alimoduulit.
- Lisää uusi moduuli : Uusien moduulien lisääminen järjestelmään.
- Muokkaa moduulia : Päivitä moduulin tiedot.
- Näytä moduuli : Vies-moduulin tiedot.
Tästä osiosta käyttäjä lisää käyttäjiä ja käyttäjäryhmiä.
- Lisää käyttäjäryhmä : Lisää käyttäjäryhmä ja käyttöoikeudet moduulin käyttäjille kyseiseen käyttäjäryhmään.
- Muokkaa käyttäjäryhmää : Päivitä käyttäjäryhmän ja moduulin käyttöoikeudet.
Järjestelmänvalvoja voi hallita erilaisia palkkatilejä.
Palkka- ja palkanlaskentamoduuli
Palkka- ja palkanlaskentamoduulin ominaisuudet
Henkilöstön palkat ja arviointihistoria - Ohjelmisto tallentaa palkkatiedot, työntekijöiden palkkaerot sekä vaellushistorian tulevaa käyttöä varten. Siellä on myös palkkaloki, joka näyttää työntekijän kotiinkuljetuksen ja netto-CTC:n tietyltä ajanjaksolta.
- Lisää henkilökuntaa : Esikuntien lisääminen järjestelmään.
- Muokkaa henkilökuntaa : Päivitetään esikuntien tietoja.
- Lisää kirjautumistiedot : Lisätään henkilökunnan kirjautumistiedot.
- Näytä henkilökunta : Näytä esikunnan tiedot.
- Poista henkilöstö : Esikuntien tekeminen passiivisiksi järjestelmässä.
Palkkarekisteri ja -käsittely – tehdään automaattisesti generoivalla palkkarekisterillä palkkatietojen perusteella. Erottelujen perusteella palkat muodostuvat, ja kaikki, mitä tarvitsee syöttää manuaalisesti, ovat kyseisen kuukauden erityiset korvaukset tai vähennykset sekä muuttuvan palkan tuloskomponentti. Palkankäsittely mahdollistaa hyväksymisen pankkisiirrolla (valtuutetuille pankkitileille) tai shekkimaksuilla. Kaikki suoritetut palkanmaksut menevät reskontraan oletuskululuokan alle.
Palkkaselvitykset on tarkoitettu johdolle tai kirjanpitäjille, jotta he voivat seurata CTC:n aiempia palkkoja, käsittelypäiviä ja palkkaeroja.
- Palkkaerot : Luetteloi kaikki palkan osat ja arvot.
- Lisää palkkakomponentti :Voimme lisätä erilaisia palkkakomponentteja.
- Muokkaa palkkakomponenttia :Päivitä palkkakomponentin arvo.
- Näytä palkkakomponentti : Eri palkkakomponenttien katseluarvo.
- Lisää Palkka : Lisää palkkaa henkilökunnalle.
- Muokkaa palkkaa : Päivitä esikuntien palkat.
- Näytä palkka : Henkilökunnan palkkatietojen tarkastelu.
- Lisää vaellus : Lisää henkilöstön palkkojen korotus.
- Palkkaloki : Lista esikuntien palkkalokit.
Finnish 
English 
Spanish (Mexico) 
Italian 
French 
German 
Japanese 
Dutch 
Swedish 
Spanish (Spain) 