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Software di contabilità

Software di contabilità

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Paese

Arabia Saudita

Industria

BFSI

piattaforma

ragnatela

Requisito di business

Il cliente mira a fornire strumenti che coinvolgano studenti e insegnanti e forniscano loro risorse adeguate. Il progetto era uno degli strumenti richiesti dall'azienda, in cui gli insegnanti potevano creare i propri giochi e contenuti.

L'applicazione esegue le seguenti operazioni

  • Modelli di giochi online personalizzati in cui l'insegnante controlla il contenuto del curriculum.
  • Gli insegnanti possono selezionare più tipi di gioco (6 tipi di gioco supportati) e formati di domande e creare un gioco in pochi minuti.
Obiettivi aziendali 2

Sezione amministrativa

Ammin

Serve principalmente per gestire gli abbonati, le loro fatture, gestire i piani di abbonamento e alcune impostazioni per l'applicazione. Dispone di una dashboard che mostra il riepilogo degli abbonamenti, della gestione delle organizzazioni e delle relative fatture e l'ultima è "Impostazioni" che contiene la gestione dei ruoli/utenti, i piani di abbonamento e la gestione delle valute.

Sezione inquilini

Pannello di controllo

Nella visualizzazione, le spese e i ricavi, le fatture e le fatture in sospeso, i principali clienti e fornitori e le "5 attività recenti nell'applicazione" vengono visualizzati utilizzando una bella rappresentazione grafica con grafici alti

inquilini
Saldi

Tutti i documenti commerciali relativi alle vendite vengono gestiti in questo menu.

  • Prodotti: tutti i dati relativi ai prodotti/inventari sono archiviati qui
  • Clienti – Gestione dei clienti
  • Preventivi: creazione di preventivi ai clienti, invio di e-mail di preventivo e conversione di preventivi in fatture.
  • Fatture: gestione di fatture, pagamenti, creazione e invio di e-mail con fatture in formato PDF ecc.,
  • Note di credito: nel caso in cui vi sia un reso nel prodotto fatturato, questo verrà creato come nota di credito.

saldi
Acquisti

In questo menu sono presenti tutti i documenti aziendali relativi all'acquisto.

  • Ordini di acquisto – Effettuazione di ordini di acquisto per i prodotti
  • Fatture – Che si tratti di emettere una fattura a fronte dell'ordine di acquisto, di creare fatture/spese o di pagare fatture – per tutte queste azioni avvengono transazioni contabili.
  • Fornitori – Gestione dei fornitori per la creazione di fatture/ordini di acquisto
  • Note di addebito – In caso di restituzione del prodotto fatturato, questa verrà creata come nota di accredito

acquistare
Contabilità
  • Piano dei conti – In cui è possibile visualizzare tutta la gestione degli account: creazione, modifica, disattivazione degli account, ecc.,
  • Voci contabili manuali: in alcuni casi i contabili desiderano effettuare manualmente le voci contabili. Questo può essere eseguito con tutte le convalide possibili.

contabilità
Rapporti

In questo menu puoi visualizzare tutti i tipi di report importanti per l'azienda. Tutti questi report includono l'opzione di esportazione in Excel e PDF con filtri di dati che sono molto flessibili dal punto di vista di qualsiasi azienda.

rapporti
Abbonamenti

In questo menu sono incluse tutte le opzioni di flessibilità per eseguire l'upgrade, il downgrade, l'aggiunta di un'organizzazione, la modifica dei dettagli di fatturazione, ecc. ogni volta che ne hai bisogno. In qualità di amministratore, puoi eseguire qualsiasi di queste azioni in base alle tue esigenze aziendali.

sottoscrizione

Utilizzo

L'applicazione viene utilizzata principalmente nei paesi del Medio Oriente: negozianti, grossisti, fornitori di servizi, aziende di piccole e grandi dimensioni che forniscono servizi o gestione dell'inventario, ecc. Di seguito è spiegato il brief del progetto.

Sfide

  • Nella gestione di accessi, ruoli e utenti multi-database – Se fosse stato un unico database, avremmo potuto utilizzare la gemma can-can-can ma essendo il concetto di multi-database, abbiamo risolto questa situazione con una soluzione praticabile .
  • Per la contabilità abbiamo utilizzato Plutus Gem, che ha solo funzionalità limitate della contabilità, Plutus non ha una relazione genitore-figlio nei tipi di account ma nella nostra applicazione ce l'abbiamo, quindi abbiamo personalizzato la gemma e l'abbiamo fatta funzionare con successo.

Risultati

  • Questa applicazione è stata progettata con molta attenzione per garantirne la facilità d'uso e la flessibilità di utilizzo.
  • È stata impiegata un'architettura multi-database in modo da mantenere i dati dell'utente archiviati in modo sicuro.
  • Il concetto di organizzazione multipla per un singolo inquilino aiuta un uomo d'affari a mantenerne più di una in una singola applicazione.
  • Dal punto di vista dell'amministratore, esiste un modulo di pagamento flessibile per abilitare gli abbonamenti corrispondenti ai pagamenti ricorrenti online e offline.
  • L'abilitazione dei pagamenti ricorrenti per i pagatori online garantisce agli amministratori pagamenti online senza problemi.
  • Tutti i flussi di lavoro e gli scenari dei casi d'uso sono stati considerati e risolti durante la progettazione di questa applicazione. La sua funzionalità multilingue rappresenta un grande sforzo soprattutto per dare potere agli utenti dei paesi del Medio Oriente.

Pila tecnologica

  • Rubino 2.2.1p85
  • Rotaie 4.2.0
  • MySQL 5.5
  • Gemme – Devise, I18, Plutus, Apartment, Wicked PDF, Paperclip, AXLSX, Bestinplace, Country, Sinatra, Sidekiq
  • Html5, Css, Bootstrap, JS, HighCharts

I dettagli del cliente sono protetti da una rigorosa NDA e pertanto non divulghiamo tali informazioni. Tuttavia, possiamo fornire referenze una volta effettuata una richiesta.

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