Maa
USA
Ala
Hallitus/Puolustusvoimat
Alusta
Web
Liiketoiminnan vaatimus
Asiakas, johtava työvoiman hallinnan alalla toimiva organisaatio, tarvitsi keskitetyn verkkoportaalin ulkoistettujen työntekijöiden palkanlaskennan ja edunsaajarahastojen maksujen tehostamiseksi. Tavoitteena oli kehittää turvallinen ja tehokas alusta, jonka avulla ulkoistetut työntekijät voivat hallinnoida palkkatietojaan ja suorittaa ACH-joukkomaksuja yksittäisten sekkien lähettämisen sijaan. Ratkaisun tuli mahdollistaa saumattomat maksut eri edunsaajarahastoihin ja samalla varmistaa palkkasäännösten noudattaminen. Lisäksi järjestelmän tuli tukea roolipohjaista käyttöoikeuden hallintaa, jotta järjestelmänvalvojat voisivat valvoa alihankkijoiden toimintaa, hallinnoida palkkatasoja ja seurata maksuhistoriaa. Alustaan sisältyisi erilliset portaalit alihankkijoille, edunsaajarahastojen hallinnoijille ja järjestelmänvalvojille, mikä parantaisi palkanhallinnan läpinäkyvyyttä, tarkkuutta ja tehokkuutta.
Ominaisuudet:
Verkkosovellus:
- Helppo ja nopea rekisteröitymisprosessi takaa vaivattoman käyttökokemuksen.
- Visuaalisesti houkutteleva käyttöliittymä, jossa on johdonmukainen ja käyttäjäystävällinen työnkulku.
- Antaa urakoitsijoille mahdollisuuden pitää palkkakirjanpitoa ja käsitellä ACH-joukkomaksuja tehokkaasti.
- Sen avulla käyttäjät voivat seurata maksujen tilaa, tapahtumahistoriaa ja palkkojen jakautumista.
- Antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden asettaa, päivittää ja hallinnoida palkkatasoja tehokkaasti.
- Takaa erinomaisen suorituskyvyn ja saatavuuden useissa toimipisteissä.
- Tuottaa yksityiskohtaisia palkka- ja varojen jakautumista koskevia raportteja päätöksenteon tueksi.
Hallintapaneeli:
Kattava käyttäjien hallinta, urakoitsijoiden historiatietojen tarkastelu palkkioiden yksityiskohdineen, palkkatasojen muokkaaminen ja paljon muuta. Sisältää tuen tietojen hallintaan, minkä ansiosta järjestelmänvalvojat voivat lisätä, muokata tai poistaa tietoja järjestelmissä.
Tarjottu ratkaisu:
Asiakkaan vision mukaisesti Carmatec suoritti kattavan analyysin toteutettavuuden ja odotettujen tulosten arvioimiseksi. Tämän seurauksena ehdotettiin keskitettyä verkkoportaalia, jonka avulla palkanlaskennan hallintaa ja edunsaajien maksujen suorittamista voitaisiin tehostaa. Alusta tarjoaa urakoitsijoille intuitiivisen käyttöliittymän, jonka avulla he voivat hallinnoida palkanlaskentatietoja ja suorittaa ACH-joukkomaksuja tehokkaasti.
Tekniikka
- Verkkosovellukset: Kakku PHP
- Kieli: Englanti
- Tietokanta :MySQL
- Palvelin : AWS-pilvipalvelu
Tarjottavat palvelut
Hankkeen kesto:
Hanke saatiin päätökseen neljän kuukauden aikana, ja suunnittelu-, suunnittelu-, kehitys- ja testausvaiheille asetettiin jäsennellyt välitavoitteet.
Tulokset:
Toteutettu ratkaisu virtaviivaisti menestyksekkäästi palkanlaskennan ja edunsaajarahastojen maksut, minkä ansiosta alihankkijat pystyivät hallinnoimaan palkkatietoja ja suorittamaan ACH-joukkotapahtumia tehokkaasti. Keskittämällä palkanhallinnan alusta paransi tarkkuutta, vähensi hallinnollisia kustannuksia ja varmisti palkkasäännösten noudattamisen. Roolipohjainen käyttöoikeusominaisuus paransi läpinäkyvyyttä, jolloin järjestelmänvalvojat pystyivät helposti valvomaan alihankkijoiden toimintaa, hallinnoimaan palkkatasoja ja seuraamaan maksuhistoriaa. Urakoitsijoille, edunsaajarahastojen hallinnoijille ja järjestelmänvalvojille tarkoitetut erilliset portaalit helpottivat toimintojen sujuvaa kulkua, mikä johti tehokkuuden parantumiseen, käsittelyaikojen lyhenemiseen ja jäsennellympään lähestymistapaan työvoiman palkanhallintaan.
Tärkeimpiä saavutuksia ovat:
Suunnittelin intuitiivisen verkkoportaalin, joka helpottaa saumatonta navigointia ja tehokasta palkanlaskennan hallintaa.
Käsittelyaikaa lyhennettiin ottamalla käyttöön ACH-joukkomaksut, jolloin yksittäisten sekkien käyttöä ei enää tarvita.
Tarjottiin roolipohjaisia käyttöoikeuksia alihankkijoille, avustusten saajien rahastojen hallinnoijille ja järjestelmänvalvojille toimintojen tehostamiseksi.
Automatisoitu palkanlaskenta, joka minimoi manuaaliset virheet ja hallinnollisen työmäärän.
Verkkointegraation onnistunut käyttöönotto, johon sisältyy 45 päivän takuu virhekorjauksille.
English 
Spanish (Mexico) 
Italian 
French 
German 
Japanese 
Dutch 
Swedish 
Finnish 
Spanish (Spain) 