Un enfoque de cuatro frentes para la gestión de proyectos

En Carmatec, manejamos proyectos de desarrollo de software para 3 de nuestras marcas:RielesCarma, y ColorCuboide. Proyectos de diversa escala, desde la automatización de centros de datos que abarcan de 2 a 3 años, hasta la creación de plataformas de redes sociales que se prueban/lanzan en menos de 3 meses.

Nos encanta la dinámica de estas aplicaciones de negocios, la lluvia de ideas sobre la idea de negocio, vincularla a la UI/UX y traer algo nuevo al mercado. Estructuras alámbricas, guiones gráficos, diseño de bases de datos, casos de prueba, usabilidad, capacidad de respuesta: nos maravilla el simple ejercicio de reinventar esta rueda con algunos radios agregados cada vez para un flujo de negocios y un caso de uso diferentes.

Como Director de Operaciones, existe una necesidad constante de aportar la máxima previsibilidad al proceso de entrega de software, calidad y cumplimiento de los plazos pase lo que pase. Para ello es necesario traducir los riesgos y los factores de control externos, como los retrasos en la comunicación o las aprobaciones de los clientes, los riesgos en la viabilidad de la implantación de API de terceros desconocidos en la fase de planificación del proyecto, etc. Inscribirse en un Formación para la certificación PMP puede afrontar eficazmente estos retos y, al mismo tiempo, mejorar su currículum con reconocimiento y oportunidades a escala mundial. Esperamos su respuesta. Veamos 4 formas de contrarrestarlo para mejorar el seguimiento y la gestión de los proyectos. Hemos encontrado 4 mantras que los Jefes de Proyecto pueden seguir para entregar eficazmente los proyectos a tiempo.

• Plan – Planificación y modularización meticulosa teniendo en cuenta las actividades paralelas y secuenciales. Planificación de módulos interdependientes, módulos que requieren arquitectura en la fase de inicio del proyecto, como un sistema de almacenamiento en caché o manejo de múltiples monedas, y cosas simples como métodos reutilizables que la aplicación debe utilizar.
• Una visibilidad de 3 semanas – Mantener un alcance mínimo de 3 semanas de todas las actividades planificadas para el proyecto e iniciar la comunicación/aclaración para el plan con al menos 3 semanas de anticipación. Esto puede ser aclaraciones a los clientes, esquemas o análisis comerciales sobre los flujos de trabajo, o probablemente tan simple como obtener un servidor aprovisionado para la implementación.
• Stand ups diarios y debates sobre funciones – Insistir en reuniones o reuniones para discutir con todo el equipo antes de la implementación de un flujo de negocios. Seguramente abrirán nuevas perspectivas y obstáculos con los que podría toparse en el futuro. Vale la pena dedicar esos 30 minutos a pensar en ello en lugar de reelaborar las cosas en un momento posterior. ¡¡¡Cuanto más pienses, mejor!!!
• Seguimiento, seguimiento  y Pista - Seguimiento del progreso desde diferentes aspectos. Definimos y rastreamos  velocidad del proyecto a nivel de proyecto e individual definiendo puntos para las tareas y rastreando la velocidad semanal del equipo. No hay forma de que nos perdamos si algún desarrollador está reduciendo el ritmo del proyecto. Cada tarea asignada se revisa y califica, y las notificaciones se configuran para alertar sobre las tareas que se retrasan hasta los PM. Si los mecanismos de seguimiento están automatizados y perfeccionados, sucede como un flujo y se obtiene una visibilidad perfecta del ritmo del proyecto.

Y sí, desde una perspectiva de operaciones, por encima de todo esto, hacemos un seguimiento

• PyG del proyecto – Un PnL mensual para el costo versus facturación para garantizar que el proyecto sea rentable. Cualquier retraso o compromiso excesivo de recursos se puede detectar aquí.
• Seguimiento de hitos – A través de calendarios y recordatorios configurados, de modo que reciba alertas con anticipación sobre los próximos hitos. Y rastreadores que muestran alertas rojas si las horas de desarrollo invertidas están en línea o superan las horas estimadas. Estas son áreas críticas que impactan las pérdidas y ganancias del proyecto.
• Análisis de raíz de la causa si hay retrasos es imprescindible: debe señalar si se trata de una brecha en el análisis de negocio, la solución, la estimación, la asignación de recursos, la comunicación con el cliente o algo más. ¡¡¡Eso es lo que nos llevamos a futuros proyectos!!!

Estos son sólo algunos consejos que utilizamos eficazmente para la gestión de proyectos y que nos están funcionando bien.

Como dicen los expertos, de una gestión eficaz de proyectos surge la previsibilidad, y tratar de gestionar un proyecto sin una gestión eficaz es como intentar jugar un partido de fútbol sin un plan de juego. ¡Te mueves a todas partes pero no vas a ninguna parte!