BOEKHOUDSYSTEEM

Opent grootboekposten of journaalposten als tabbladen, waarbij meerdere tabbladen tegelijk kunnen worden geopend. Onderaan het grootboek bevindt zich een optie om direct een post toe te voegen, en het grootboek kan ook direct worden bewerkt. De grootboekpost voldoet aan de normen voor dubbele boekhouding en geeft de debet- en creditposten in beide rekeningen weer.

• Geeft de balansen van verschillende rekeningen weer.
• CSV-export van het momenteel actieve tabblad (rekeningsaldo).
• Bekijk de details van de transacties.
• Verwijder de transactie.

Accounts Tree is het dashboard voor boekhouders dat aan de linkerkant een hiërarchisch overzicht van rekeningen weergeeft, waar verschillende rekeningscategorieën kunnen worden aangemaakt, bewerkt of verwijderd. In de standaardweergave worden het beginsaldo en het eindsaldo van de rekening getoond, terwijl een klik op de naam van de rekening het grootboek voor die rekening opent.

• We kunnen een accountstructuur opzetten en subaccounts aan deze hoofdaccounts toevoegen.
• Geeft het saldo weer van verschillende rekeningen.
• Soorten rekeningen : We kunnen verschillende soorten rekeningen toevoegen, zoals passiva, eigen vermogen, activa, opbrengsten en kosten.
• Gouden Regel : Geeft de gouden regel voor de boekhouding weer.

Leveranciersbeheer wordt gebruikt voor het beheren van leveranciers, het bijhouden van contactgegevens en kopieën van overeenkomsten van leveranciers, inclusief hun profielfoto’s.

• Leveranciers beheren : Geeft een overzicht van alle gegevens van leveranciers, zoals de bedrijfsnaam van de leverancier, de naam op de rekening, openstaande facturen aan de leverancier, afgesloten facturen en het saldo van de leverancier.
• Leveranciers toevoegen : beschrijvingen van leveranciers toevoegen.
• Leveranciers bewerken : gegevens van leveranciers bewerken.
• Leveranciers bekijken : Gegevens van leveranciers bekijken.

Factuurbeheer: hier kunt u facturen toevoegen en bijhouden welke facturen openstaan, zijn afgewikkeld of achterstallig zijn. Daarnaast biedt het de mogelijkheid om meldingen en herinneringen in te stellen voor het betalen van facturen en om terugkerende facturen te beheren die maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks enzovoort kunnen worden betaald.

• Rekeningen beheren : Geef een overzicht van alle facturen die aan het systeem zijn toegevoegd, ingedeeld in de categorieën ‘Open’, ‘Afgesloten’, ‘Achterstallig’ en ‘Cheques afstemmen’.
• Bill toevoegen : Voer de facturen die aan de organisatie zijn gestuurd in het systeem in.
• Wetsvoorstel bewerken : Onjuiste factuurgegevens kunnen worden aangepast.
• Rekeningen bekijken : De omschrijvingen van de rekeningen kunnen worden bekeken.
• Rekeningen betalen : De betaling van de facturen kan hier worden geregistreerd om de facturen af te sluiten.
• Exporteren naar CSV : De lijst met facturen kan naar een CSV-bestand worden geëxporteerd.

• Salaris van werknemers genereren : Berekent het salaris van werknemers op basis van de loonsamenstelling per werknemer.
• Salarisregister bewerken : De salarisstructuur voor medewerkers bijwerken.
• Een notitie toevoegen : De gebruiker kan een opmerking toevoegen met betrekking tot het salaris van een medewerker.
• Verwijderen : Het record verwijderen.
• Salarisverwerking : Zodra de salarissen door de boekhouder zijn verwerkt, wordt hier een overzicht weergegeven van de salarissen van alle medewerkers, met vermelding van de betalingswijze. De administratie keurt de salarisverwerking goed na controle.
• Loonstrook : Geef een overzicht van alle goedgekeurde werknemers, met vermelding van hun salarisgegevens en overboekingsgegevens.

Met ‘Budgetbeheer & Rapporten’ kunt u per begrotingspost een jaarlijks budget of een budget voor een bepaalde periode instellen. U kunt budgetten vastleggen en bedragen toewijzen aan elke begrotingscategorie. Op deze pagina kunt u het budget ook direct bewerken, mits u over de benodigde bevoegdheid beschikt.

• Budget toevoegen : De gebruiker kan voor verschillende categorieën een budget instellen.
• Categorieën toevoegen : Er kunnen categorieën worden toegevoegd.
• Categorieën bewerken : de aan de categorieën toegewezen bedragen kunnen worden bijgewerkt.