AIによる提案業務の自動化

同社は、以下を中核とするAIを活用した提案管理プラットフォームを導入した。 8段階のプリセールス・ワークフロー — お客様との最初の打ち合わせから、デジタルでの承認に至るまで。.

このプラットフォームは、アーキテクトに取って代わるのではなく、コパイロットとしての役割を果たします。ステージ1でクライアントの背景情報を把握し、ステージ3でソリューションアーキテクチャとモジュールの内訳を生成し、ステージ6で見積もりロジックを作成し、ステージ7でクライアントに提出可能なPDFをまとめます。これらすべてが、単一のガイド付き環境内で行われます。.

主な機能：

• 文字起こしから提案書作成まで、たった1ステップで — 通話記録を貼り付けると、プラットフォームが要件、予算、スケジュール、技術スタック、コンプライアンス要件を自動的に抽出します
• 構造化されたAI生成 — 各段階では、その成果物（ソリューションの構成要素、ユーザーストーリー、ユーザーフロー、画面仕様、チーム構成、コスト戦略）に合わせて特別に設計されたAI生成機能が作動します
• インテリジェント推定 — 複雑度係数、リスクバッファ、および画面数は、一般的な経験則ではなく、プロジェクト固有のモジュールおよびストーリーのデータに基づいて算出される
• 過去のプロジェクトとの類似性マッチング — このプラットフォームは、レビューの際に類似した過去の案件を表示し、建築家に価格設定や業務範囲の決定における参考情報を提供します
• 提案ごと、段階ごとの工数管理 — すべてのセッションが記録され、プラットフォームには、案件ごとにプリセールスチームが費やした総時間が表示されます
• ワンクリックでPDFを出力 — ワークフローのデータから、エグゼクティブサマリー、範囲、スケジュール、費用内訳、契約条件などを含む、完全に構成された提案書が直接生成されます
• デジタル承認ワークフロー — クライアントには、メールで安全な承認リンクが送信されます。承認または却下の結果は記録・保存されます。