{"id":54692,"date":"2026-07-15T10:43:40","date_gmt":"2026-07-15T10:43:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.carmatec.com\/?post_type=casestudy&p=54692"},"modified":"2026-07-16T10:11:26","modified_gmt":"2026-07-16T10:11:26","slug":"tekoalypohjainen-tarjousten-automatisointi","status":"publish","type":"casestudy","link":"https:\/\/www.carmatec.com\/fi\/casestudy\/ai-proposal-automation\/","title":{"rendered":"Teko\u00e4lyn avulla tapahtuva tarjousten automatisointi"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n
\n\n

Ala<\/h3>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Tietotekniikkapalvelut ja konsultointi<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n
\n\n

Yritystyyppi<\/h3>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Keskikokoinen ohjelmistopalveluyritys (150\u2013500 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4)<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n
\n\n

Joukkue<\/h3>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Myynnin esivalmistelu, ratkaisusuunnittelijat, asiakkuusp\u00e4\u00e4llik\u00f6t<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n
\n\n

Tulosten arviointijakso<\/h3>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

90 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 operaation p\u00e4\u00e4ttymisen j\u00e4lkeen<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n
\n\n

Haaste<\/h2>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Ohjelmistopalveluyritysten myyntivalmistelutiimit k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t suhteettoman suuren osan tuottavasta ty\u00f6ajastaan tarjousten laatimiseen \u2014 prosessiin, joka on suurelta osin manuaalinen, rakenteeltaan ep\u00e4johdonmukainen ja vaikeasti laajennettavissa. Alan tilastot osoittavat t\u00e4m\u00e4n selv\u00e4sti:<\/p>
IT-alan vertailuarvo<\/th>Tyypillinen arvo<\/th><\/tr><\/thead>
Yhden teknisen ehdotuksen laatimiseen kuluva keskim\u00e4\u00e4r\u00e4inen aika<\/td>12\u201318 tuntia<\/td><\/tr>
Ensimm\u00e4isest\u00e4 asiakaskeskustelusta l\u00e4hett\u00e4miseen kuluva aika<\/td>4\u20137 ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4\u00e4<\/td><\/tr>
Tarjousten voittoprosentti (IT-palvelut, maailmanlaajuinen keskiarvo)<\/td>22\u201328%<\/td><\/tr>
Ehdotuskohtaiset kustannukset (SA:n ty\u00f6aika + koordinointi)<\/td>$800\u2013$2 200<\/td><\/tr>
Ratkaisusuunnittelijan kuukausittain k\u00e4sittelem\u00e4t ehdotukset<\/td>4\u20136<\/td><\/tr>
Arviointivirheist\u00e4 johtuva uusintaty\u00f6aste<\/td>35\u201345%<\/td><\/tr>
Ehdotuskohtaiset sidosryhmien yhteensovittamiskierrokset<\/td>

2\u20134 kierrosta<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

Yrityksen myynti\u00e4 edelt\u00e4v\u00e4 tiimi toimi n\u00e4iden vertailuarvojen tasolla tai niiden alapuolella. T\u00e4rkeimm\u00e4t ongelmakohdat:<\/p>

  • Ei vakiintunutta rakennetta<\/strong> \u2014 jokainen arkkitehti laati ehdotuksensa eri tavalla, mik\u00e4 johti laadun vaihteluun ja puuttuviin osioihin<\/li>
  • Arviointi ja arvailu<\/strong> \u2014 tuntim\u00e4\u00e4r\u00e4t arvioitiin ep\u00e4virallisesti ilman j\u00e4rjestelm\u00e4llist\u00e4 monimutkaisuusanalyysi\u00e4, mik\u00e4 johti usein laajuuden aliarviointiin<\/li>
  • Hidas k\u00e4sittelyaika<\/strong> \u2014 asiakask\u00e4ytt\u00f6\u00f6n valmiiden asiakirjojen valmistuminen kesti 5\u20137 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 ensimm\u00e4isest\u00e4 keskustelusta toimitukseen, mink\u00e4 vuoksi kauppoja menetettiin usein nopeammille kilpailijoille<\/li>
  • Toistuva ponnistus<\/strong> \u2014 jokaisessa projektissa luotiin alusta alkaen uudelleen tavanomaiset asiakirjat (sidosryhm\u00e4kartat, moduulijakautumat, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tarinat, kustannusmallit)<\/li>
  • Ei institutionaalista muistia<\/strong> \u2014 aiempia hankkeita ei otettu j\u00e4rjestelm\u00e4llisesti huomioon uusien t\u00f6iden laajuutta m\u00e4\u00e4ritelt\u00e4ess\u00e4<\/li><\/ul>

    <\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\n
    \n\n

    Ominaisuudet:<\/h3>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
    1. Opintosuoritusotteen muuntaminen opinn\u00e4ytety\u00f6ehdotukseksi yhdell\u00e4 kertaa<\/strong><\/div>
    • Liit\u00e4 puhelun transkriptio \u2014 alusta poimii siit\u00e4 automaattisesti vaatimukset, budjetin, aikataulun, teknologiapino ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset<\/li><\/ul>
      • Poistaa manuaalisen vaatimusten dokumentoinnin kokonaan ty\u00f6nkulusta<\/li><\/ul>

        \u00a0<\/p><\/div>

        2. Vaiheittain j\u00e4sennelty teko\u00e4lyn tuottama sis\u00e4lt\u00f6<\/strong><\/div>
        • Jokainen kahdeksasta ty\u00f6nkulun vaiheesta k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 kyseisen vaiheen tuotoksia varten erityisesti suunnitellun teko\u00e4lypohjaisen luontiprosessin<\/li>
        • Ratkaisun osat, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tarinat, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4virrat, n\u00e4ytt\u00f6kuvaukset, tiimin kokoonpano, kustannusstrategia<\/li>
        • Arkkitehdit tarkistavat ja hiovat teko\u00e4lyn tuottamaa sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 \u2014 eiv\u00e4t koskaan aloita tyhj\u00e4st\u00e4<\/li><\/ul>

          \u00a0<\/p><\/div>

          3. \u00c4lyk\u00e4s arviointimoottori<\/strong><\/div>
          • Monimutkaisuustekij\u00e4t, riskipuskurit ja n\u00e4yt\u00f6sten lukum\u00e4\u00e4r\u00e4t, jotka on johdettu projektin omista moduuli- ja tarinatiedoista<\/li>
          • Ei yleisp\u00e4tevi\u00e4 nyrkkis\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 \u2014 arviointilogiikka, joka perustuu kunkin toimeksiannon erityispiirteisiin<\/li>
          • Uudelleenty\u00f6st\u00f6aste laski noin 401 TP3T:st\u00e4 noin 121 TP3T:hen<\/li><\/ul>

            \u00a0<\/p><\/div>

            4. Aiemmista projekteista saatujen samankaltaisuuksien vertailu<\/strong><\/div>
            • Tarkastelun yhteydess\u00e4 tuli esiin vastaavia aiempia toimeksiantoja<\/li>
            • Arkkitehdit saavat viitteit\u00e4 hinnoittelusta, aikataulusta ja riskeist\u00e4 ilman, ett\u00e4 heid\u00e4n tarvitsee etsi\u00e4 niit\u00e4 jaetuilta levyilt\u00e4<\/li><\/ul>

              \u00a0<\/p><\/div>

              5. PDF-tiedoston luominen yhdell\u00e4 napsautuksella ja digitaalinen allekirjoitus<\/strong><\/div>
              • Ty\u00f6nkulun tiedoista suoraan luotu, kattavasti j\u00e4sennelty ehdotus: tiivistelm\u00e4, laajuus, aikataulu, kustannuserittely, kaupalliset ehdot<\/li>
              • Asiakas saa s\u00e4hk\u00f6postitse suojatun hyv\u00e4ksymislinkin; hyv\u00e4ksyminen tai hylk\u00e4\u00e4minen kirjataan ja tallennetaan<\/li><\/ul>

                \u00a0<\/p><\/div>

                6. Ajanseuranta tarjouskohtaisesti<\/strong><\/div>
                • Kaikki istunnot kirjataan: istuntojen kokonaism\u00e4\u00e4r\u00e4, keskim\u00e4\u00e4r\u00e4inen istunnon kesto, pisin istunto<\/li>
                • Kattava seurantatiedot kunkin asiakkuuden osalta k\u00e4ytetyst\u00e4 myynti\u00e4 edelt\u00e4v\u00e4st\u00e4 ajasta<\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t\n
                  \n\n

                  Tekniikka<\/h3>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
                  Monimallinen teko\u00e4lyprosessi<\/div><\/div>
                  NLP \/ Transkriptin j\u00e4sent\u00e4minen<\/div><\/div>
                  Node.js-taustapalvelu<\/div>
                  React-hallintapaneeli<\/div>
                  PostgreSQL<\/div>
                  PDF-tiedostojen luominen<\/div>
                  Digitaalinen allekirjoitus<\/div>
                  \u00a0<\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t\n
                  \n\n

                  Ratkaisu:<\/h3>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                  Yritys otti k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n teko\u00e4lyll\u00e4 tuetun tarjoushallinta-alustan, jonka perustana on 8-vaiheinen myynti\u00e4 edelt\u00e4v\u00e4 ty\u00f6nkulku<\/strong> \u2014 ensimm\u00e4isest\u00e4 asiakaskeskustelusta digitaaliseen hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4n asti.<\/p>

                  Sen sijaan, ett\u00e4 alusta korvaisi arkkitehdin, se toimii apulaisena: se ker\u00e4\u00e4 asiakkaan taustatiedot vaiheessa 1, luo ratkaisuarkkitehtuurin ja moduulijakautumat vaiheessa 3, laatii kustannusarviointilogiikan vaiheessa 6 ja kokoaa asiakkaalle valmiin PDF-tiedoston vaiheessa 7 \u2014 kaikki t\u00e4m\u00e4 tapahtuu yhdess\u00e4 ohjatussa ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4.<\/p>

                  Keskeiset ominaisuudet:<\/p>

                  • Transkripti ehdotukseksi yhdell\u00e4 kertaa<\/strong> \u2014 liit\u00e4 puhelun transkriptio, ja alusta poimii vaatimukset, budjetin, aikataulun, teknologiapino ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset automaattisesti<\/li>
                  • J\u00e4sennelty teko\u00e4lyn tuottama sis\u00e4lt\u00f6<\/strong> \u2014 jokainen vaihe k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 kyseisen vaiheen tuotoksille r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6idyn teko\u00e4lypohjaisen luomisen: ratkaisun komponentit, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tarinat, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4virrat, n\u00e4ytt\u00f6vaatimukset, tiimin kokoonpano ja kustannusstrategia<\/li>
                  • \u00c4lyk\u00e4s arviointi<\/strong> \u2014 monimutkaisuustekij\u00e4t, riskipuskurit ja n\u00e4ytt\u00f6jen lukum\u00e4\u00e4r\u00e4t johdetaan projektin omista moduuli- ja tarinatiedoista, eiv\u00e4t yleisp\u00e4tevist\u00e4 nyrkkis\u00e4\u00e4nn\u00f6ist\u00e4<\/li>
                  • Aiemmista projekteista per\u00e4isin olevien samankaltaisuuksien vertailu<\/strong> \u2014 alusta tuo esiin vertailukelpoisia aiempia toimeksiantoja arvioinnin yhteydess\u00e4, mik\u00e4 tarjoaa arkkitehdeille vertailukohtia hinnoittelua ja laajuuden m\u00e4\u00e4rittely\u00e4 varten<\/li>
                  • Ajanseuranta tarjousta ja vaihetta kohden<\/strong> \u2014 jokainen istunto kirjataan; alusta n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 myyntivalmistelutiimin kuhunkin asiakassuhteeseen k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4t kokonaistunnit<\/li>
                  • PDF-tiedoston luominen yhdell\u00e4 napsautuksella<\/strong> \u2014 ty\u00f6nkulun tiedoista luodaan suoraan t\u00e4ysin j\u00e4sennelty ehdotusasiakirja, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tiivistelm\u00e4n, laajuuden, aikataulun, kustannuserittelyn ja kaupalliset ehdot<\/li>
                  • Digitaalinen hyv\u00e4ksymisprosessi<\/strong> \u2014 asiakkaat saavat s\u00e4hk\u00f6postitse suojatun hyv\u00e4ksymislinkin; hyv\u00e4ksyminen tai hylk\u00e4\u00e4minen kirjataan ja tallennetaan<\/li><\/ul>

                    <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                    \n\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t\t\n
                    \n\n

                    Tarjottavat palvelut<\/h3>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
                    • Teko\u00e4lyn tuotesuunnittelu ja ty\u00f6nkulun arkkitehtuuri<\/li>
                    • Transkriptin j\u00e4sent\u00e4minen ja luonnollisen kielen k\u00e4sittelyn prosessi<\/li>
                    • 8-vaiheinen myynti\u00e4 edelt\u00e4v\u00e4n alustan kehitt\u00e4minen<\/li>
                    • Arviointimoottorin kehitt\u00e4minen<\/li>
                    • PDF-tiedostojen luominen ja digitaalinen allekirjoitus<\/li>
                    • Aiemman projektin samankaltaisuuden vertailu<\/li>
                    • Teko\u00e4lymallien jatkuva optimointi<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t
                      \n\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t
                      \n\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\n
                      \n\n

                      Tulokset 90 p\u00e4iv\u00e4n kuluttua<\/h2>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                      Aikatehokkuus (myynti\u00e4 edelt\u00e4v\u00e4n tiimin ty\u00f6tunnit)<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
                      Metrij\u00e4rjestelm\u00e4<\/th>\nEnnen (itse ilmoitettu)<\/th>\nJ\u00e4lkeen (j\u00e4rjestelm\u00e4n seuraama)<\/th>\nMuutos<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
                      Keskim\u00e4\u00e4r\u00e4inen tuntim\u00e4\u00e4r\u00e4 ehdotusta kohti<\/td>\n14,2 tuntia<\/td>\n3,8 tuntia<\/td>\n\u221273%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                      L\u00e4hetysaika (p\u00e4iv\u00e4\u00e4)<\/td>\n5,4 p\u00e4iv\u00e4\u00e4<\/td>\n1,6 p\u00e4iv\u00e4\u00e4<\/td>\n\u221270%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                      Ehdotukset SA:ta kohti kuukaudessa<\/td>\n4\u20135<\/td>\n12\u201315<\/td>\n+3-kertainen l\u00e4pimenokapasiteetti<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                      Uudelleenty\u00f6st\u00f6aste<\/td>\n~40%<\/td>\n~12%<\/td>\n\u221270%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                      Arvion luotettavuus (arkkitehdin arvio)<\/td>\nMatala \/ Keskitasoinen<\/td>\nKeskitaso \/ Korkea<\/td>\nMerkitt\u00e4v\u00e4 nousu<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

                      Huomautus ajanseurannasta:<\/strong> Alusta tallentaa ehdotusta kohden k\u00e4ytetyn kokonaisajan sekunteina, jaoteltuna istuntojen mukaan \u2014 istuntojen kokonaism\u00e4\u00e4r\u00e4, keskim\u00e4\u00e4r\u00e4inen istunnon kesto, pisin istunto. Yll\u00e4 olevat luvut on johdettu n\u00e4ist\u00e4 tiedoista, jotka on koottu koko tiimin osalta mittausjakson ajalta.<\/p>\n

                      <\/h3>\n

                      Laadun parantaminen<\/h3>\n
                        \n \t
                      • T\u00e4ydellisyys:<\/strong> alustan kautta luodut ehdotukset kattoivat kaikki vaaditut kohdat (100%), kun taas manuaalisesti laadituissa asiakirjoissa luku oli noin 55%<\/li>\n \t
                      • Arvioinnin tarkkuus:<\/strong> Alustan j\u00e4sennellyn arviointiprosessin kautta m\u00e4\u00e4ritellyt projektit olivat 7 tapauksessa 10:st\u00e4 \u00b115%:n tarkkuudella todellisten toimitustuntien mukaisia (verrattuna aiempaan \u00b140%:hen)<\/li>\n \t
                      • Sidosryhmien kattavuus:<\/strong> Teko\u00e4lyn avulla luodut sidosryhm\u00e4kartat tunnistivat 3\u20136 erillist\u00e4 liiketoimintaroolia kutakin hanketta kohden, mik\u00e4 varmisti, ett\u00e4 tarjoukset kohdistuivat koko ostop\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoryhm\u00e4\u00e4n eik\u00e4 pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n tekniseen yhteyshenkil\u00f6\u00f6n<\/li>\n \t
                      • Johdonmukaisuus:<\/strong> kaikkien ehdotusten osarakenne, terminologia ja taloudellinen esitystapa olivat yhdenmukaiset riippumatta siit\u00e4, kuka arkkitehti ne oli laatinut<\/li>\n<\/ul>\n

                        Vaikutukset liiketoimintaan<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
                        KPI<\/th>\nEnnen<\/th>\nSen j\u00e4lkeen<\/th>\nMuutos<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
                        Ehdotusten hyv\u00e4ksymisaste<\/td>\n24%<\/td>\n38%<\/td>\n+14 pistett\u00e4<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                        Keskim\u00e4\u00e4r\u00e4inen kaupan koko (hyv\u00e4ksytyt tarjoukset)<\/td>\n$185K<\/td>\n$240K<\/td>\n+30%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                        Time SA:n hallinnolliseen ty\u00f6h\u00f6n ja asiakasty\u00f6h\u00f6n k\u00e4ytetty aika<\/td>\n60% \/ 40%<\/td>\n25% \/ 75%<\/td>\nK\u00e4\u00e4nteinen<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                        Kuukaudessa l\u00e4hetetyt ehdotukset (tiimin kokonaism\u00e4\u00e4r\u00e4)<\/td>\n18<\/td>\n52<\/td>\n+189%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

                        IT-alan vertailuarvot: Tehokkuuden vertailukohta<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
                        Vertailuarvo<\/th>\nAlan keskiarvo<\/th>\nMaailmanluokan kohde<\/th>\nAlustan tulos<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
                        Tuntim\u00e4\u00e4r\u00e4 ehdotusta kohti<\/td>\n12\u201318 tuntia<\/td>\n< 4 tuntia<\/td>\n3,8 tuntia<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                        L\u00e4hetysaika<\/td>\n4\u20137 p\u00e4iv\u00e4\u00e4<\/td>\n< 2 p\u00e4iv\u00e4\u00e4<\/td>\n1,6 p\u00e4iv\u00e4\u00e4<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                        Ehdotukset SA:ta kohti kuukaudessa<\/td>\n4\u20136<\/td>\n12+<\/td>\n12\u201315<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                        Voittoprosentti<\/td>\n22\u201328%<\/td>\n35%+<\/td>\n38%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                        Arviointivirheen suuruusluokka<\/td>\n\u00b135\u201345%<\/td>\n\u00b115%<\/td>\n\u00b115%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                        Uudelleenty\u00f6st\u00f6aste<\/td>\n35\u201345%<\/td>\n< 15%<\/td>\n~12%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\nL\u00e4hteet: APMP:n (Association of Proposal Management Professionals) vertailuraportti vuodelta 2024; Forresterin tutkimus IT-palvelujen myynnin tehokkuudesta vuodelta 2023; TechServ Alliancen myyntivalmistelun tuottavuusindeksi vuodelta 2024.<\/span>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\n
                        \n\n

                        Ratkaisusuunnittelijan ajank\u00e4yt\u00f6n jakautuminen<\/h2>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t\t
                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t

                        Ennen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa (osallistujien ilmoittamat keskiarvot):<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t
                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Tutkimus ja vaatimusten kartoitus<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        3,5 tuntia<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Ratkaisun kuvauksen ja moduulien laatiminen<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        4,0 tuntia<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Arviointi ja tiimin kokoonpano<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        3,0 tuntia<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Kustannuslaskenta ja kaupalliset ehdot<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        2,0 tuntia<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Asiakirjojen muotoilu ja PDF-tiedostojen kokoaminen<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        1,7 tuntia<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Yhteens\u00e4<\/span><\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        14,2 tuntia<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t

                        K\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton j\u00e4lkeen (j\u00e4rjestelm\u00e4n seuraamat keskiarvot):<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t
                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Asiakkaan vastaanotto (Vaihe 1 \u2014 teko\u00e4lyn tekem\u00e4n transkriptin analysointi)<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        0,5 tuntia<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Ratkaisun tarkistaminen ja muokkaaminen (Vaihe 3 \u2014 teko\u00e4lyn luoma pohja)<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        1,0 tuntia<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Arvioinnin tarkistus (Vaihe 6 \u2014 teko\u00e4lyn tuottama pohja)<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        0,6 tuntia<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Kustannuslaskenta ja ehdot (Vaihe 7 \u2014 teko\u00e4lyn tuottama pohja)<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        0,5 tuntia<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Lopullinen tarkistus, PDF-tiedoston luominen, allekirjoitusj\u00e4rjestelyt<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        0,4 tuntia<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Vaiheiden v\u00e4linen koordinointi \/ yleiskustannukset<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        0,8 tuntia<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Yhteens\u00e4<\/span><\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        3,8 tuntia<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t\t\t\t
                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Ehdotusta kohden vapautuva aika:\u00a0~10,4 tuntia<\/strong>\u00a0\u2014 suunnataan asiakassuhteiden vahvistamiseen, alustaviin keskusteluihin ja myyntiputken laajentamiseen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\n
                        \n\n

                        Ratkaisusuunnittelijan ajank\u00e4yt\u00f6n jakautuminen<\/h2>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t\t
                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t

                        01<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        L\u00e4ht\u00f6kohtana on j\u00e4sennelty pohja, ei tyhj\u00e4 sivu<\/span><\/strong><\/p>

                        Sen sijaan, ett\u00e4 arkkitehdit olisivat laatineet ehdotuksen alusta alkaen, he tarkastelivat ja hioivat teko\u00e4lyn tuottamaa sis\u00e4lt\u00f6\u00e4. Kognitiivinen kuormitus siirtyi luomisesta validointiin \u2014 mik\u00e4 on olennaisesti nopeampi ty\u00f6skentelytapa.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t

                        02<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Arvio perustuu todellisiin projektitietoihin<\/span><\/strong><\/p>

                        Arviointimoottori laskee tuntim\u00e4\u00e4r\u00e4t projektin oman moduulijakautuman, tarinoiden lukum\u00e4\u00e4r\u00e4n ja monimutkaisuustekij\u00f6iden perusteella \u2014 ei vaistojen tai yleisten taulukoiden pohjalta. Arkkitehdit kertoivat luottaneensa lukuihinsa paremmin jo alusta alkaen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t

                        03<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Organisaation muisti tuli esiin itsest\u00e4\u00e4n<\/span><\/strong><\/p>

                        Tarkasteluvaiheessa tuli esiin vastaavia aiempia projekteja, jotka tarjosivat arkkitehdeille vertailukohtia hinnoittelun, aikataulun ja riskien arvioimiseksi \u2013 ilman, ett\u00e4 heid\u00e4n tarvitsi etsi\u00e4 tietoa jaetuilta levyilt\u00e4 tai kysy\u00e4 kollegoilta.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\n
                        \n\n

                        Mit\u00e4 t\u00e4m\u00e4 kertoo teko\u00e4lykehityksest\u00e4mme<\/h3>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        T\u00e4ss\u00e4 tapauksessa kyseess\u00e4 oli 8-vaiheinen myynti\u00e4 edelt\u00e4v\u00e4 ty\u00f6nkulku. Sen perustana olevat ominaisuudet \u2013 transkriptioiden muuntaminen j\u00e4sennellyksi dataksi, kussakin ty\u00f6nkulun vaiheessa k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 tarkoitukseen suunniteltu teko\u00e4lypohjainen sis\u00e4ll\u00f6ntuotanto, todellisiin projektitietoihin perustuva kustannusarviointilogiikka sek\u00e4 t\u00e4ysin seurattava ja tarkastettavissa oleva j\u00e4rjestelm\u00e4 \u2013 soveltuvat hyvin muuhunkin kuin tarjousten laatimiseen. Sovellamme samaa l\u00e4hestymistapaa seuraaviin alueisiin:<\/p>