{"id":54692,"date":"2026-07-15T10:43:40","date_gmt":"2026-07-15T10:43:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.carmatec.com\/?post_type=casestudy&p=54692"},"modified":"2026-07-16T10:11:26","modified_gmt":"2026-07-16T10:11:26","slug":"ki-vorschlagsautomatisierung","status":"publish","type":"casestudy","link":"https:\/\/www.carmatec.com\/de\/casestudy\/ai-proposal-automation\/","title":{"rendered":"Automatisierung von KI-Vorschl\u00e4gen"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n
\n\n

Industrie<\/h3>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

IT-Dienstleistungen und Beratung<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n
\n\n

Unternehmensform<\/h3>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Mittelst\u00e4ndisches Software-Dienstleistungsunternehmen (150\u2013500 Mitarbeiter)<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n
\n\n

Team<\/h3>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Pre-Sales, L\u00f6sungsarchitekten, Kundenbetreuer<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n
\n\n

Ergebniszeitraum<\/h3>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

90 Tage nach dem Einsatz<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n
\n\n

Die Herausforderung<\/h2>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Die Pre-Sales-Teams von Software-Dienstleistungsunternehmen verbringen einen unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig gro\u00dfen Teil ihrer produktiven Arbeitszeit mit der Erstellung von Angeboten \u2013 einem Prozess, der gr\u00f6\u00dftenteils manuell abl\u00e4uft, uneinheitlich strukturiert und schwer skalierbar ist. Branchendaten spiegeln dies deutlich wider:<\/p>
Benchmark der IT-Branche<\/th>Typischer Wert<\/th><\/tr><\/thead>
Durchschnittliche Zeit f\u00fcr die Erstellung eines technischen Angebots<\/td>12\u201318 Stunden<\/td><\/tr>
Zeit bis zum Versand ab dem ersten Gespr\u00e4ch mit dem Kunden<\/td>4\u20137 Werktage<\/td><\/tr>
Angebotserfolgsquote (IT-Dienstleistungen, weltweiter Durchschnitt)<\/td>22\u201328%<\/td><\/tr>
Kosten pro Vorschlag (SA-Zeitaufwand + Koordination)<\/td>$800\u2013$2.200<\/td><\/tr>
Anzahl der Angebote, die ein Solutions Architect pro Monat bearbeiten kann<\/td>4\u20136<\/td><\/tr>
Nacharbeitsquote aufgrund von Sch\u00e4tzfehlern<\/td>35\u201345%<\/td><\/tr>
Zyklen zur Abstimmung mit den Interessengruppen pro Vorschlag<\/td>

2\u20134 Runden<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

Das Pre-Sales-Team des Unternehmens lag bei diesen Richtwerten oder darunter. Wesentliche Reibungspunkte:<\/p>

  • Keine standardisierte Struktur<\/strong> \u2014 Jeder Architekt erarbeitete seine Entw\u00fcrfe auf unterschiedliche Weise, was zu Qualit\u00e4tsschwankungen und fehlenden Abschnitten f\u00fchrte.<\/li>
  • Sch\u00e4tzungen und Vermutungen<\/strong> \u2014 Die Stunden wurden informell und ohne strukturierte Komplexit\u00e4tsanalyse gesch\u00e4tzt, was h\u00e4ufig zu einer zu niedrigen Sch\u00e4tzung des Arbeitsaufwands f\u00fchrte.<\/li>
  • Langsame Abwicklung<\/strong> \u2014 Die Erstellung kundenfertiger Dokumente dauerte vom ersten Gespr\u00e4ch bis zur Auslieferung 5\u20137 Tage, wodurch oft Auftr\u00e4ge an schnellere Wettbewerber verloren gingen<\/li>
  • Wiederholte Anstrengung<\/strong> \u2014 G\u00e4ngige Arbeitsergebnisse (Stakeholder-Karten, Modulaufschl\u00fcsselungen, User Stories, Kostenmodelle) wurden f\u00fcr jedes Projekt von Grund auf neu erstellt<\/li>
  • Kein institutionelles Ged\u00e4chtnis<\/strong> \u2014 Bei der Festlegung des Umfangs neuer Aufgaben wurde nicht systematisch auf fr\u00fchere Projekte zur\u00fcckgegriffen.<\/li><\/ul>

    <\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\n
    \n\n

    Merkmale:<\/h3>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
    1. Vom Zeugnis zum Studienvorschlag in einem Schritt<\/strong><\/div>
    • F\u00fcgen Sie ein Gespr\u00e4chsprotokoll ein \u2013 die Plattform extrahiert automatisch Anforderungen, Budget, Zeitplan, Tech-Stack und Compliance-Anforderungen<\/li><\/ul>
      • Eliminiert die manuelle Dokumentation von Anforderungen vollst\u00e4ndig aus dem Arbeitsablauf<\/li><\/ul>

        \u00a0<\/p><\/div>

        2. Strukturierte KI-Generierung nach Phasen<\/strong><\/div>
        • Jede der 8 Workflow-Phasen l\u00f6st eine speziell daf\u00fcr entwickelte KI-Generierung f\u00fcr ihre Artefakte aus<\/li>
        • L\u00f6sungskomponenten, User Stories, User Flows, Bildschirmspezifikationen, Teamzusammensetzung, Kostenstrategie<\/li>
        • Architekten pr\u00fcfen und verfeinern KI-generierte Inhalte \u2013 sie fangen niemals bei Null an<\/li><\/ul>

          \u00a0<\/p><\/div>

          3. Intelligente Sch\u00e4tzungs-Engine<\/strong><\/div>
          • Komplexit\u00e4tsfaktoren, Risikopuffer und die Anzahl der Bildschirme, abgeleitet aus den projektinternen Modul- und Story-Daten<\/li>
          • Keine pauschalen Faustregeln \u2013 eine auf die Besonderheiten jedes einzelnen Auftrags abgestimmte Sch\u00e4tzlogik<\/li>
          • Die Nacharbeitsquote sank von ~40% auf ~12%<\/li><\/ul>

            \u00a0<\/p><\/div>

            4. Abgleich anhand der \u00c4hnlichkeit mit fr\u00fcheren Projekten<\/strong><\/div>
            • Bei der \u00dcberpr\u00fcfung kamen vergleichbare fr\u00fchere Auftr\u00e4ge ans Licht<\/li>
            • Architekten erhalten Anhaltspunkte f\u00fcr Preisgestaltung, Zeitplan und Risiken, ohne in gemeinsam genutzten Laufwerken suchen zu m\u00fcssen<\/li><\/ul>

              \u00a0<\/p><\/div>

              5. PDF-Ausgabe mit einem Klick und digitale Unterschrift<\/strong><\/div>
              • Vollst\u00e4ndig strukturiertes Angebot, das direkt aus den Workflow-Daten generiert wurde: Zusammenfassung, Umfang, Zeitplan, Kostenaufschl\u00fcsselung, Gesch\u00e4ftsbedingungen<\/li>
              • Der Kunde erh\u00e4lt per E-Mail einen sicheren Genehmigungslink; die Annahme bzw. Ablehnung wird erfasst und protokolliert<\/li><\/ul>

                \u00a0<\/p><\/div>

                6. Zeiterfassung pro Angebot<\/strong><\/div>
                • Alle Sitzungen werden protokolliert: Gesamtzahl der Sitzungen, durchschnittliche Sitzungsdauer, l\u00e4ngste Sitzung<\/li>
                • Vollst\u00e4ndiger Nachverfolgungsverlauf der pro Auftrag aufgewendeten Zeit im Vorverkauf<\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t\n
                  \n\n

                  Technologie<\/h3>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
                  KI-Pipeline f\u00fcr mehrere Modelle<\/div><\/div>
                  NLP \/ Transkriptanalyse<\/div><\/div>
                  Node.js-Backend<\/div>
                  React-Dashboard<\/div>
                  PostgreSQL<\/div>
                  PDF-Erstellung<\/div>
                  Digitale Signatur<\/div>
                  \u00a0<\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t\n
                  \n\n

                  Die L\u00f6sung:<\/h3>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                  Das Unternehmen f\u00fchrte eine KI-gest\u00fctzte Plattform f\u00fcr das Angebotsmanagement ein, die auf einem 8-stufiger Workflow im Vorverkauf<\/strong> \u2014 vom ersten Kundengespr\u00e4ch bis zur digitalen Freigabe.<\/p>

                  Die Plattform ersetzt den Architekten nicht, sondern fungiert als Co-Pilot: In Stufe 1 erfasst sie den Kundenkontext, in Stufe 3 erstellt sie die L\u00f6sungsarchitektur und die Modulaufschl\u00fcsselung, in Stufe 6 entwickelt sie die Kalkulationslogik und in Stufe 7 erstellt sie ein kundenfertiges PDF \u2013 und das alles in einer einzigen, gef\u00fchrten Umgebung.<\/p>

                  Kernkompetenzen:<\/p>

                  • Vom Zeugnis zum Studienvorschlag in einem Schritt<\/strong> \u2014 F\u00fcgen Sie das Gespr\u00e4chsprotokoll ein, und die Plattform extrahiert automatisch Anforderungen, Budget, Zeitplan, Tech-Stack und Compliance-Anforderungen<\/li>
                  • Strukturierte KI-Generierung<\/strong> \u2014 In jeder Phase wird eine speziell daf\u00fcr entwickelte KI-Generierung f\u00fcr die jeweiligen Artefakte ausgel\u00f6st: L\u00f6sungskomponenten, User Stories, User Flows, Bildschirmspezifikationen, Teamzusammensetzung und Kostenstrategie<\/li>
                  • Intelligente Sch\u00e4tzung<\/strong> \u2014 Komplexit\u00e4tsfaktoren, Risikopuffer und die Anzahl der Bildschirme werden aus den projektinternen Modul- und Story-Daten abgeleitet und nicht anhand allgemeiner Faustregeln<\/li>
                  • Abgleich auf \u00c4hnlichkeit mit fr\u00fcheren Projekten<\/strong> \u2014 Die Plattform zeigt bei der Pr\u00fcfung vergleichbare Projekte aus der Vergangenheit an und liefert Architekten damit Anhaltspunkte f\u00fcr die Preisgestaltung und den Projektumfang.<\/li>
                  • Zeiterfassung pro Angebot, pro Phase<\/strong> \u2014 Jede Sitzung wird protokolliert; die Plattform zeigt die Gesamtzahl der vom Pre-Sales-Team pro Projekt aufgewendeten Stunden an<\/li>
                  • PDF-Ausgabe mit einem Klick<\/strong> \u2014 direkt aus den Workflow-Daten wird ein vollst\u00e4ndig strukturiertes Angebotsdokument erstellt, das eine Zusammenfassung, den Umfang, den Zeitplan, eine Kostenaufschl\u00fcsselung und die vertraglichen Bedingungen enth\u00e4lt<\/li>
                  • Workflow f\u00fcr die digitale Freigabe<\/strong> \u2014 Kunden erhalten per E-Mail einen sicheren Genehmigungslink; die Annahme oder Ablehnung wird erfasst und protokolliert<\/li><\/ul>

                    <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                    \n\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t\t\n
                    \n\n

                    Angebotene Dienstleistungen<\/h3>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
                    • KI-Produktdesign und Workflow-Architektur<\/li>
                    • Transkript-Analyse und NLP-Pipeline<\/li>
                    • Entwicklung einer Pre-Sales-Plattform in 8 Phasen<\/li>
                    • Entwicklung einer Sch\u00e4tzungs-Engine<\/li>
                    • PDF-Erstellung und digitale Unterzeichnung<\/li>
                    • \u00c4hnlichkeitsabgleich bei vergangenen Projekten<\/li>
                    • Laufende Optimierung von KI-Modellen<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t
                      \n\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t
                      \n\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\n
                      \n\n

                      Ergebnisse nach 90 Tagen<\/h2>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                      Zeiteffizienz (Arbeitsstunden des Pre-Sales-Teams)<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
                      Metrisch<\/th>\nVorher (nach eigenen Angaben)<\/th>\nNach (vom System erfasst)<\/th>\n\u00c4ndern<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
                      Durchschnittliche Stunden pro Angebot<\/td>\n14,2 Stunden<\/td>\n3,8 Stunden<\/td>\n\u221273%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                      Zeit bis zum Versand (Tage)<\/td>\n5,4 Tage<\/td>\n1,6 Tage<\/td>\n\u221270%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                      Anzahl der Vorschl\u00e4ge pro SA pro Monat<\/td>\n4\u20135<\/td>\n12\u201315<\/td>\n+3-facher Durchsatz<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                      Nacharbeitsquote<\/td>\n~40%<\/td>\n~12%<\/td>\n\u221270%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                      Sch\u00e4tzgenauigkeit (vom Architekten bewertet)<\/td>\nNiedrig \/ Mittel<\/td>\nMittel \/ Hoch<\/td>\nDeutlicher Anstieg<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

                      Hinweis zur Zeiterfassung:<\/strong> Die Plattform erfasst die Gesamtzeit pro Vorschlag in Sekunden, aufgeschl\u00fcsselt nach Sitzungen \u2013 Gesamtzahl der Sitzungen, durchschnittliche Sitzungsdauer, l\u00e4ngste Sitzung. Die oben genannten Zahlen wurden aus diesen Daten abgeleitet und f\u00fcr das gesamte Team \u00fcber den Erfassungszeitraum hinweg aggregiert.<\/p>\n

                      <\/h3>\n

                      Qualit\u00e4tsverbesserungen<\/h3>\n
                        \n \t
                      • Vollst\u00e4ndigkeit:<\/strong> Die \u00fcber die Plattform erstellten Vorschl\u00e4ge deckten alle erforderlichen Abschnitte ab (100%), w\u00e4hrend manuell erstellte Dokumente nur etwa 55% umfassten.<\/li>\n \t
                      • Sch\u00e4tzgenauigkeit:<\/strong> Projekte, deren Umfang mithilfe des strukturierten Sch\u00e4tzungsprozesses der Plattform ermittelt wurde, lagen in 7 von 10 F\u00e4llen innerhalb von \u00b115% der tats\u00e4chlichen Arbeitsstunden (im Vergleich zu \u00b140% in der Vergangenheit)<\/li>\n \t
                      • Einbeziehung der Interessengruppen:<\/strong> Mithilfe von KI erstellte Stakeholder-Karten identifizierten pro Projekt 3\u20136 unterschiedliche gesch\u00e4ftliche Rollen und stellten so sicher, dass die Angebote sich an das gesamte Einkaufskomitee richteten und nicht nur an den technischen Ansprechpartner.<\/li>\n \t
                      • Konsistenz:<\/strong> Die Gliederung der Abschnitte, die Terminologie und die Darstellung der Finanzdaten waren in allen Entw\u00fcrfen einheitlich, unabh\u00e4ngig davon, welcher Architekt sie erstellt hatte.<\/li>\n<\/ul>\n

                        Auswirkungen auf das Gesch\u00e4ft<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
                        KPI<\/th>\nVor<\/th>\nDanach<\/th>\n\u00c4ndern<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
                        Erfolgsquote bei Ausschreibungen<\/td>\n24%<\/td>\n38%<\/td>\n+14 Punkte<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                        Durchschnittliches Auftragsvolumen (abgeschlossene Angebote)<\/td>\n$185K<\/td>\n$240K<\/td>\n+30%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                        Zeitaufwand von SA f\u00fcr Verwaltungsaufgaben im Vergleich zu Kundenauftr\u00e4gen<\/td>\n60% \/ 40%<\/td>\n25% \/ 75%<\/td>\nUmgekehrt<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                        Pro Monat versendete Vorschl\u00e4ge (Gesamtzahl des Teams)<\/td>\n18<\/td>\n52<\/td>\n+189%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

                        Benchmarks der IT-Branche: Referenzwerte zur Effizienz<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
                        Benchmark<\/th>\nBranchendurchschnitt<\/th>\nEin Ziel von Weltklasse<\/th>\nErgebnis der Plattform<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
                        Stunden pro Antrag<\/td>\n12\u201318 Stunden<\/td>\n< 4 Std.<\/td>\n3,8 Stunden<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                        Zeit bis zum Versand<\/td>\n4\u20137 Tage<\/td>\n< 2 Tage<\/td>\n1,6 Tage<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                        Anzahl der Vorschl\u00e4ge pro SA pro Monat<\/td>\n4\u20136<\/td>\n12+<\/td>\n12\u201315<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                        Gewinnquote<\/td>\n22\u201328%<\/td>\n35%+<\/td>\n38%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                        Sch\u00e4tzfehlermarge<\/td>\n\u00b135\u201345%<\/td>\n\u00b115%<\/td>\n\u00b115%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                        Nacharbeitsquote<\/td>\n35\u201345%<\/td>\n< 15%<\/td>\n~12%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\nQuellen: APMP (Association of Proposal Management Professionals), Benchmark-Bericht 2024; Forrester-Studie zur Vertriebseffizienz im IT-Dienstleistungsbereich 2023; TechServ Alliance, Pre-Sales-Produktivit\u00e4tsindex 2024.<\/span>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\n
                        \n\n

                        Zeitaufteilung des L\u00f6sungsarchitekten<\/h2>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t\t
                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t

                        Vor dem Einsatz (selbst angegebene Durchschnittswerte):<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t
                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Recherche und Erfassung der Anforderungen<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        3,5 Stunden<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Beschreibung der L\u00f6sung und der Module verfassen<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        4,0 Stunden<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Sch\u00e4tzung und Teamzusammensetzung<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        3,0 Stunden<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Kalkulation und Gesch\u00e4ftsbedingungen<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        2,0 Stunden<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Dokumentformatierung und PDF-Erstellung<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        1,7 Stunden<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Gesamt<\/span><\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        14,2 Stunden<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t

                        Nach der Bereitstellung (vom System erfasste Durchschnittswerte):<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t
                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Kundenaufnahme (Phase 1 \u2013 Analyse des KI-Transkripts)<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        0,5 Std.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        \u00dcberpr\u00fcfung und Bearbeitung der L\u00f6sung (Phase 3 \u2013 KI-generierte Grundlage)<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        1,0 Std.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        \u00dcberpr\u00fcfung der Sch\u00e4tzung (Phase 6 \u2013 KI-generierte Basis)<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        0,6 Stunden<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Kosten und Konditionen (Phase 7 \u2013 KI-generierte Grundlage)<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        0,5 Std.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Abschlie\u00dfende \u00dcberpr\u00fcfung, Erstellung der PDF-Datei, Vorbereitung der Freigabe<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        0,4 Stunden<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Koordination \/ Gemeinkosten zwischen den Phasen<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\n\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        0,8 Std.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Gesamt<\/span><\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        3,8 Stunden<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t\t\t\t
                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Pro Vorschlag eingesparte Zeit:\u00a0~10,4 Stunden<\/strong>\u00a0\u2014 umgeleitet auf Kundenbindung, Erstgespr\u00e4che und den Ausbau der Pipeline.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\n
                        \n\n

                        Zeitaufteilung des L\u00f6sungsarchitekten<\/h2>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
                        \n\t\t\t\t\t
                        \n\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t

                        01<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Ausgehend von einer strukturierten Grundlage, nicht von einem leeren Blatt Papier<\/span><\/strong><\/p>

                        Anstatt einen Entwurf von Grund auf neu zu erstellen, \u00fcberpr\u00fcften und verfeinerten die Architekten die von der KI generierten Inhalte. Die kognitive Belastung verlagerte sich von der Erstellung hin zur Validierung \u2013 eine grundlegend schnellere Arbeitsweise.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t

                        02<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Auf tats\u00e4chlichen Projektdaten basierende Sch\u00e4tzung<\/span><\/strong><\/p>

                        Die Kalkulations-Engine ermittelt den Zeitaufwand anhand der projektspezifischen Modulaufschl\u00fcsselung, der Anzahl der Stories und der Komplexit\u00e4tsfaktoren \u2013 und nicht anhand von Bauchgef\u00fchl oder allgemeinen Tabellen. Die Architekten berichteten, dass sie von Anfang an mehr Vertrauen in ihre Zahlen hatten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t

                        03<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        Das institutionelle Ged\u00e4chtnis kam von selbst zum Vorschein<\/span><\/strong><\/p>

                        Im Rahmen der Pr\u00fcfungsphase wurden \u00e4hnliche Projekte aus der Vergangenheit ermittelt, wodurch die Architekten Anhaltspunkte f\u00fcr Kosten, Zeitplan und Risiken erhielten \u2013 ohne gemeinsame Laufwerke durchsuchen oder Kollegen befragen zu m\u00fcssen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

                        \n\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\n
                        \n\n

                        Was Ihnen das \u00fcber unsere KI-Entwicklung verr\u00e4t<\/h3>\n\n \n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                        In diesem Fall handelte es sich um einen 8-stufigen Workflow f\u00fcr den Vorverkauf. Die zugrunde liegenden Funktionen \u2013 die Extraktion strukturierter Daten aus Transkripten, speziell f\u00fcr diesen Zweck entwickelte KI-Generierung in jeder Workflow-Phase, auf realen Projektdaten basierende Kalkulationslogik sowie ein l\u00fcckenlos nachverfolgbares und \u00fcberpr\u00fcfbares System \u2013 lassen sich weit \u00fcber die Angebotserstellung hinaus einsetzen. Wir wenden denselben Ansatz auch in folgenden Bereichen an:<\/p>